Unser Kunde ist eine grosse gemeinnützige Organisation mit Sitz in Genf.

Beschreibung

Der Finanzassistent wird die folgenden Hauptaufgaben ausführen:

• Empfang und Verarbeitung von Finanzdaten und Korrespondenz unter Gewährleistung der Vollständigkeit der Informationen und der Einhaltung der Finanzvorschriften und -regeln sowie der Anti-Betrugs-Richtlinien und -verfahren; Nachverfolgung fehlender/unvollständiger/ungenauer Informationen
• Berechnung, Überprüfung, Eingabe und Verarbeitung von Zahlungen und Belegen sowie etwaiger Rückerstattungen
• Erleichterung der Abstimmung von Buchhaltungsdokumenten und zugehörigen Aufzeichnungen
• Überprüfung und Verarbeitung der zugehörigen Kontopositionen für die Abteilung
• Teilnahme bei Bedarf an Tests/Aktualisierungen von Systemen
• Sicherstellung der ordnungsgemässen Führung der Buchhaltungsunterlagen; Zusammenstellung und Aufbereitung von Finanz- und Statistikdaten zur Abbildung der finanziellen und/oder transaktionalen Aktivitäten im Bereich der Kreditorenbuchhaltung
• Durchführung von Kontenabstimmungen wie Hauptbuch, Zwischenkonten und Kassenbüchern
• Überprüfung von Verpflichtungen und Ausgaben, Identifizierung von Anomalien, Ergreifung notwendiger Korrekturmassnahmen und Meldung von Abweichungen an den Vorgesetzten
• Identifizierung und Korrektur von Fehlern bei der Dateneingabe oder Buchhaltungsoperationen
• Prüfung von Kundenanfragen und zeitnahe Bereitstellung von Erklärungen, Weiterleitung strittiger, komplexer oder ungewöhnlicher Fälle an den Vorgesetzten
• Verfassen von Korrespondenz zur Klärung von Abweichungen, Einholung von Erklärungen und Bereitstellung von Informationen zu den Finanzregeln und -vorschriften
• Ausführung weiterer verwandter Aufgaben nach Bedarf, einschließlich Vertretung anderer Mitarbeiter der Abteilung

Profil

Der gesuchte Finanzassistent bringt folgende Qualifikationen und Erfahrungen mit:

• Ein Abschluss in Finanzen oder Buchhaltung
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung oder Finanzen
• Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse der Buchhaltungs- und Finanzprinzipien, -verfahren und -systeme
• Fähigkeit, anwendbare Buchhaltungs- und Finanzregeln, -vorschriften und -verfahren zu verstehen, zu interpretieren, anzuwenden und zu kommunizieren
• Fähigkeit, Arbeitsaufträge zu priorisieren, den eigenen Zeitplan zu organisieren, selbständig zu arbeiten sowie effektiv im Team zu arbeiten und Fristen einzuhalten
• Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details
• Fähigkeit, Kunden taktvoll zu behandeln und Anfragen sowohl mündlich als auch schriftlich klar und präzise zu beantworten
• Gute Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, eine effektive Partnerschaft aufrechtzuerhalten

Stellenangebot

Möglichkeit, bis zu 2 Tage pro Woche remote zu arbeiten.