Ihre Aufgabe:

• Verwaltung und Nachverfolgung der Einkaufsakten sowie der Lieferantenverträge
• Mitwirkung bei der Verwaltung von Ausschreibungen, Konsultationen und Lieferantenverhandlungen
• Analyse der internen Bedürfnisse und Vorbereitung von Bestellungen, Kaufaufträgen und zugehörigen Verträgen
• Administrative Nachverfolgung der Einkäufe (Rechnungsstellung, Konformität, Einhaltung der Fristen, Streitfallmanagement)
• Aktualisierung der Lieferantendatenbanken und Überwachung der Leistungskennzahlen
• Enge Zusammenarbeit mit den internen Teams zur Sicherstellung von Qualität, Kosten und Terminen
• Vorbereitung und Gestaltung von Berichten, Nachverfolgungstabellen und Präsentationen im Zusammenhang mit den Einkaufsaktivitäten

Ihr Profil:

• Inhaber/in eines KV-Abschlusses, eines eidgenössischen Fachausweises als Einkäufer/in oder einer als gleichwertig erachteten Ausbildung
• Perfekte Beherrschung der französischen Sprache (mündlich und schriftlich); gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Erwiesene Erfahrung im Einkauf oder in einer administrativen Funktion im Zusammenhang mit dem Einkauf
• Erfahrung im Bau- oder Baunebengewerbe ist ein geschätzter Vorteil
• Gute Verhandlungs-, Analyse- und Organisationsfähigkeiten
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten
• Sicherer Umgang mit IT-Tools, Bürosoftware und idealerweise einem ERP-System