La Bibliothèque et les Archives de l’EPFL (SISB-ARCH) jouent un rôle stratégique en fournissant une large gamme de services de bibliothèque, d’archives et de soutien à la recherche, incluant les services aux usagers, la gestion des collections, les dépôts numériques, les systèmes de bibliothèque, la formation, le soutien à l’édition, la gestion des données de recherche et les Archives de l’EPFL. Engagée dans l’innovation, la qualité des collections et des espaces flexibles, SISB-ARCH améliore l’expérience des étudiants, chercheurs et personnel tout en promouvant l’ouverture, la diffusion et la préservation des productions académiques et scientifiques de l’université (https://www.epfl.ch/campus/library/about-us/).

Ce poste offre une opportunité passionnante de façonner l’avenir de la Bibliothèque et des Archives de l’EPFL durant une période de transformation accélérée, en mettant en œuvre une vision convaincante qui continue d’offrir l’excellence du service, l’expertise et l’innovation.

Le poste relève du Vice-Président aux Opérations et sera soutenu par une équipe de direction compétente.

Responsable de la stratégie globale et de la gestion opérationnelle des collections, archives, services et systèmes de la bibliothèque, le Responsable de SISB-ARCH dirige une équipe très orientée service de 50 collaborateurs et assure l’excellence opérationnelle, oriente la direction stratégique, impulse l’innovation des services et aligne les pratiques de travail sur les priorités institutionnelles.

La clé du succès réside dans le développement de partenariats collaboratifs avec les écoles de l’EPFL, les unités de soutien académique, les services centraux et les prestataires externes de services et technologies.

Ce rôle implique de définir et mettre en œuvre une vision prospective alignée sur les priorités stratégiques de l’EPFL. Les responsabilités clés incluent :

• Définir les priorités stratégiques pour les services de bibliothèque, archives et information.
• Assurer la continuité des services essentiels, y compris les Archives de l’EPFL, tout en s’adaptant à la transformation numérique en cours.
• Stimuler l’innovation dans les services assistés par IA, l’infrastructure numérique et les systèmes d’information de la recherche.
• Renforcer la visibilité de la Bibliothèque en tant que partenaire de confiance et catalyseur pour l’accès ouvert et la recherche.
• Représenter l’EPFL dans les réseaux nationaux et internationaux.
• Conseiller la direction sur les négociations avec les éditeurs et l’accès ouvert.
• Gérer les budgets, le personnel et assurer la conformité aux exigences légales et institutionnelles.

Le Responsable de SISB-ARCH assure le leadership du personnel, garantissant que l’organisation reste résiliente, réactive et alignée sur les priorités académiques. Les responsabilités clés incluent :

• Démontrer innovation et esprit entrepreneurial pour conduire l’évolution de la Bibliothèque de l’EPFL dans la décennie à venir.
• Définir les priorités et exploiter les technologies innovantes pour maximiser l’impact organisationnel.
• Construire des partenariats internes et externes pour optimiser les ressources et services.
• Offrir un leadership inclusif, transparent et collaboratif, en accord avec les valeurs de l’EPFL.
• Assurer la prestation efficace de services et technologies avancés d’information scientifique, de bibliothèque et d’archives.
• Soutenir le développement du personnel et favoriser une culture de confiance, responsabilité et collaboration.

• Diplôme avancé en sciences de l’information et des bibliothèques, avec expérience dans l’enseignement supérieur.
• Minimum de 5 ans en gestion de bibliothèque académique, avec un parcours avéré en leadership de haut niveau, vision stratégique et conduite du changement organisationnel.
• Engagement envers l’excellence du service et l’innovation, avec capacité à transformer la stratégie en action par un leadership axé sur les résultats, responsable et collaboratif.
• Connaissance approfondie des tendances en communication scientifique, des modèles d’édition scientifique et des mécanismes de consortium.
• Bonne compréhension des défis émergents dans les bibliothèques académiques, au niveau national et mondial, y compris l’impact de l’IA sur les services de bibliothèque.
• Excellentes compétences interpersonnelles et collaboratives, avec engagement envers la diversité, l’équité et l’inclusion.
• Excellentes compétences en communication en français et en anglais. L’allemand est un atout pour la représentation au niveau national.

• Un environnement de travail dynamique et multiculturel au sein d’une institution pluridisciplinaire de renommée internationale.
• Des conditions de travail attractives.
• Un poste avec un haut niveau d’autonomie et de responsabilité.

Date de début du contrat : dès que possible

Taux d’activité min : 80,00

Taux d’activité max : 100,00

Type de contrat : CDI

Référence : 2180

Les candidatures doivent inclure un CV complet, une lettre de motivation, une déclaration de vision d’une page et les certificats de travail pertinents

À noter : Un extrait de casier judiciaire sera demandé au moment de l’offre d’engagement