Unser Kunde ist eine mittelgrosse Organisation mit Sitz in Mollie-Margot, die aktiv im NON-PROFIT-Bereich tätig ist. Das Team legt Wert auf Zusammenarbeit und Professionalität, um seine sozialen Impact-Projekte erfolgreich umzusetzen.

Aufgaben

Als ASSISTENT/IN DER GESCHÄFTSLEITUNG übernehmen Sie folgende Verantwortlichkeiten:

• Verwaltung des Kalenders und Organisation der Termine der Geschäftsleitung;
• Koordination interner und externer Meetings, inklusive Vorbereitung der notwendigen Unterlagen;
• Verfassen, Korrekturlesen und Formatierung von Briefen und Berichten;
• Bearbeitung von Anrufen und E-Mails mit Priorisierung der Anfragen;
• Administrative Nachverfolgung von laufenden Akten und Projekten;
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der Aktivitäten;
• Organisation von Geschäftsreisen der Geschäftsleitung;
• Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Geschäftsleitungsteams.

Profil des Kandidaten

Als ASSISTENT/IN DER GESCHÄFTSLEITUNG bringen Sie folgendes Profil mit:

• Sie verfügen über einen Abschluss in Verwaltung, Sekretariat oder einem gleichwertigen Bereich;
• Sie beherrschen Französisch in Wort und Schrift;
• Sie sind versiert im Umgang mit IT-Tools (MS Office, E-Mails etc.);
• Sie sind organisiert, sorgfältig und in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen;
• Sie haben bereits Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im NON-PROFIT-Bereich.

Bedingungen und Vorteile

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Eine bereichernde temporäre Mission in einer engagierten Organisation im NON-PROFIT-Bereich;
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in der Nähe von Lausanne;
• Die Möglichkeit, zu Projekten mit positivem sozialem Einfluss beizutragen;
• Ein professionelles und fürsorgliches Team, das Sie willkommen heisst.

Wenn diese Position als ASSISTENT/IN DER GESCHÄFTSLEITUNG Ihrem Profil entspricht, ermutigen wir Sie, sich jetzt zu bewerben und an dieser spannenden Mission teilzunehmen.