Description
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction très organisé(e) et proactif(ve) pour fournir un soutien dédié à un Directeur de Département à hauteur de 60% pour une mission de 4 mois. Le candidat retenu garantira le bon déroulement des opérations quotidiennes, gérera efficacement les priorités et agira en tant qu'interlocuteur(trice) de confiance avec les parties prenantes internes et externes en français et en anglais.
Assistant(e) de Direction - 60%
Notre client est une entreprise de luxe.
Missions
Soutien Administratif & Exécutif
- Gérer et coordonner l’agenda complexe du Directeur, y compris la planification de réunions à travers plusieurs fuseaux horaires
- Organiser les réunions internes et externes, y compris les ordres du jour, la logistique et les suivis
- Gérer la correspondance (emails, appels, documents) en français et en anglais
- Préparer des présentations, rapports et documents d’information
Coordination & Communication
- Agir en tant que point de contact clé entre le Directeur et les équipes internes, clients et partenaires
- Faciliter la communication et assurer un flux d’informations en temps utile
- Rédiger, réviser et formater des documents et communications dans les deux langues
Soutien Opérationnel
- Soutenir la planification et la coordination des activités et projets départementaux
- Suivre les échéances, actions à mener et livrables clés
- Aider au suivi budgétaire, rapports de dépenses et processus administratifs
Gestion des Événements & Déplacements
- Organiser les déplacements professionnels, y compris itinéraires, hébergement et logistique
- Soutenir la planification et l’exécution de réunions, ateliers ou événements
Profil du candidat
- Expérience avérée en tant qu’Assistant(e) de Direction ou poste similaire, supportant la haute direction
- Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps, avec capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Solides compétences en communication en français et anglais (écrit et oral)
- Grand sens de la discrétion, professionnalisme et souci du détail
- Maîtrise de MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) et des outils collaboratifs
- Capacité à travailler de manière autonome et à anticiper les besoins dans un environnement dynamique
Conditions et Avantages
- Proactivité et résolution de problèmes
- Flexibilité et adaptabilité
- Excellentes compétences relationnelles
- Fiabilité et confidentialité