Description
Sie sind eine(r) gewissenhafte(r) und organisierte(r) Administrative(r) Assistent(in), bereit, zur effizienten Verwaltung administrativer Aufgaben beizutragen. Diese unbefristete Vollzeitstelle bietet eine ideale Gelegenheit, Teil eines professionellen und dynamischen Teams in einem etablierten Unternehmen im Kanton Waadt zu werden.
Administrative(r) Assistent(in) - 100%
Unser Kunde ist ein mittelständisches, gut etabliertes Unternehmen im Kanton Waadt.
Aufgaben
Als Administrative(r) Assistent(in) übernehmen Sie folgende Verantwortlichkeiten:
- Verwaltung der internen und externen Kommunikation, insbesondere Telefonate und E-Mails.
- Verwaltung und Aktualisierung administrativer Dokumente.
- Organisation und Koordination von Meetings, einschließlich der Vorbereitung von Protokollen.
- Unterstützung des Teams bei der Verwaltung von Akten und Archiven.
- Durchführung von Dateneingabeaufgaben und Sicherstellung der Genauigkeit.
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Gewährleistung reibungsloser administrativer Abläufe.
- Erstellung von Berichten und Präsentationen nach Bedarf.
- Allgemeine administrative Unterstützung für die Sekretariatsabteilung.
Profil des Kandidaten
Als Administrative(r) Assistent(in) verfügen Sie über folgendes Profil:
- Abschluss in einem administrativen Bereich oder gleichwertig.
- Erfahrung in den Bereichen Bau, Ingenieurwesen oder ähnlichen technischen Umgebungen.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Französisch, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Beherrschung gängiger Computer- und Bürosoftware.
- Organisationsfähigkeit und Detailgenauigkeit.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Fristen einzuhalten.
- Teamgeist und Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
Bedingungen und Vorteile
Unser Kunde bietet Ihnen:
- Eine unbefristete Vollzeitstelle.
- 5 Wochen Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Eine strukturierte und anregende Arbeitsumgebung.
- Ein kooperatives und professionelles Team.