Description
Nous recherchons un(e) Responsable Administration des Ventes & Bureau 50% très autonome et proactif(ve) pour soutenir nos opérations en pleine croissance à Genève. Ce poste combine des responsabilités d'administration commerciale et de gestion de bureau dans un environnement en rapide évolution nécessitant flexibilité, sens des responsabilités et approche pratique.
Administration des Ventes & Responsable de Bureau (50%)
Notre client est une PME suisse.
Missions
Administration des Ventes & Opérations
- Gérer le cycle complet des appels d'offres (préparation, soumission, suivi)
- Superviser la gestion des licences et assurer un suivi précis ainsi que les renouvellements
- Créer et gérer les bons de commande (PO) en veillant à une documentation appropriée
- Gérer les processus de facturation et assurer le suivi des paiements en coordination avec la finance
Gestion de Bureau & Coordination
- Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau et agir en tant que point de contact local
- Gérer les fournisseurs, la logistique du bureau et les processus administratifs
- Soutenir la coordination interne et la communication entre les équipes
- Contribuer à l'amélioration des processus dans un environnement en pleine expansion
Profil du candidat
- Expérience avérée en administration des ventes, gestion de bureau ou postes similaires
- Excellentes compétences organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs priorités de manière autonome
- Grand niveau d'autonomie, flexibilité et esprit de résolution de problèmes
- Expérience avec les appels d'offres, la facturation et les processus administratifs
- Le français courant est obligatoire, avec une bonne maîtrise de l'anglais
- À l'aise dans un environnement dynamique en forte croissance
Conditions et Avantages
Poste à temps partiel.