27 Aoû

Direktionsassistenz 60%

Lachen

Description

Ab 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung suchen wir aufgrund der Pensionierung der bisherigen Stelleninhaberin eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent, hoher Selbstständigkeit sowie Loyalität und Diskretion zur professionellen administrativen und organisatorischen Unterstützung unserer Direktion.

Ihre Aufgaben ##

Sekretariatsaufgaben:

Vorbereitung, Protokollführung und Nachbearbeitung von Geschäftsleitungs-, Verwaltungsrats- und VR- Ausschusssitzungen gemäss definierter Gremienzuteilung
Strukturierte Aufarbeitung, Ablage und Archivierung von Direktions-, Gremien- und Sitzungsunterlagen
Stellvertretung bei Vertragsentwürfen und der administrativen Abwicklung für Beleg- und Konsiliarärzte
Administrative Unterstützung von COO, CFO und CNO bei Bedarf
Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des Direktionssekretariats
Stellvertretung im Direktionssekretariat

Kommunikationsaufgaben:

Aufbereitung von Präsentationen, Sitzungs- und Entscheidungsunterlagen
Redaktion und Lektorat von Texten
Protokollführung in weiteren zugewiesenen Gremien, Sitzungen und Workshops

Spezialaufgaben:

Unterstützung bei internen und externen Meetings, Workshops und Anlässen
Administrative Unterstützung bei Projekten und Sonderaufträgen der Direktion
Führung gremienbezogener Übersichten, Pendenzenlisten und Dokumentationen
Stellvertretung bei der Lehrlingsbetreuung im Bereich KV

Ihr Profil ##

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Grundausbildung
Weiterbildung als Direktionsassistenz, Management Assistenz oder vergleichbaren Funktion
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion auf Direktion-/GL-Stufe, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer komplexen Dienstleistungsorganisation
Fundierte Erfahrung in der Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Gremiensitzungen (GL/VR)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (stilsicher, redaktionell versiert)
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Anwendungstools
Sicherer und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Kenntnisse der relevanten Datenschutz- und Governance-Anforderungen
Hohe Loyalität und absolute Diskretion
Belastbarkeit sowie ruhiges und lösungsorientiertes Verhalten in anspruchsvollen Situationen
Hohe Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Stellvertretung im Direktionssekretariat

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