Beschreibung

Diesen Beitrag können Sie leisten




* Die Direktorin und die Leiterin Direktionsstab vorausschauend unterstützen sowie Termine, Dossiers und Fristen koordinieren
* Sitzungen der Amtsleitung vor- und nachbereiten, Beschlüsse protokollieren und Pendenzen nachverfolgen
* Klausuren, Workshops und Tagungen organisieren und begleiten
* Geschäfte und Dokumente in Acta Nova bewirtschaften sowie M365 für Zusammenarbeit und Aufgabenkoordination nutzen
* Administrative Arbeiten zu Revisionen, Reportings, Erhebungen und Verträgen koordinieren
* In Projekten mitarbeiten und administrative Abläufe sowie digitale Vorlagen pragmatisch weiterentwickeln




Das macht Sie einzigartig




* Kaufmännische Grundbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion; funktionsbezogene Weiterbildung von Vorteil
* Sehr gute Kenntnisse von M365 sowie Erfahrung mit elektronischer Geschäftsverwaltung, idealerweise Acta Nova
* Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Selbständigkeit und sichere Priorisierung - auch bei parallelen oder kurzfristigen Aufträgen
* Stilsicherer Ausdruck in Wort und Schrift sowie Erfahrung in der Protokollführung
* Verbindliches, adressatengerechtes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
* Sehr gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen; Kenntnisse einer dritten Amtssprache und Englisch von Vorteil




Das bieten wir




* **Arbeiten für die Schweiz** Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
* **Gelebte Vielfalt** Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
* **Gesund am Arbeitsplatz** Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.




Fragen zur Bewerbung


**Anita Banderini**
\+41 58 46 76571




Für den Sport und die Bewegung in der Schweiz


Das Bundesamt für Sport (BASPO) fördert den Sport und seine Werte - für alle Alters- und Leistungsgruppen. Das BASPO vereinigt Sportpolitik, Sportförderung und Ausbildung: Dazu gehören das grösste Schweizer Sportförderprogramm Jugend+Sport und in Magglingen und Tenero Ausbildungs-, Kurs-, und Trainingszentren. Die Eidgenössische Hochschule für Sport Magglingen EHSM befasst sich als einzige Schweizer Hochschule mit Ausbildung, Entwicklung, Forschung und Dienstleistung im Bereich Sport.