Beschreibung

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung administrativ und organisatorisch und arbeitest aktiv an der Vermarktung unseres Angebots mit – digital bei der Pflege unserer Homepage, des Intranets sowie vor Ort bei Wohnungsbesichtigungen
• Du koordinierst den Informationsaustausch zwischen Geschäftsleitung, Abteilungen und externen Partnern und stellst reibungslose Kommunikations- und Entscheidungswege sicher
• Du planst, koordinierst und begleitest Termine, Meetings und Sitzungen – inklusive der Erstellung und Pflege von Kalendern, Präsentationen, Protokollen und Berichten
• Du organisierst Veranstaltungen, interne Anlässe und Events und sorgst für eine professionelle Umsetzung
• Du unterstützt im Change- und Kommunikationsmanagement sowie bei strategischen Projekten, Analysen oder Sonderaufgaben
• Du übernimmst das Ablage- und Dokumentenmanagement und verwaltest Verträge und andere wichtige Unterlagen
• Du bist sowohl telefonisch als auch an unserer Réception die erste Anlaufstelle für unsere Bewohnerinnen und Bewohner sowie Besucherinnen und Besucher
• Du sorgst für einen freundlichen und professionellen Empfang, betreust Interessentinnen und Interessenten und führst eine gepflegte, diskrete Korrespondenz in Deutsch
• Du arbeitest mit an Themen rund um Compliance, HR und Marketing und unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung der Organisation
• Mit deiner empathischen Art, deinem Organisationstalent und deinem digitalen Verständnis trägst du massgeblich dazu bei, dass Prozesse effizient und modern gestaltet werden

 Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung zur Direktionsassistent/in oder kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistent/in
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsleitungsebene
• Versierter Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Hohe Fähigkeit, Prozesse effizient zu verschlanken und nachhaltig zu optimieren
• Diskrete, loyale und proaktive Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und Organisationstalent
• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationseigenschaften in der deutschen Sprache mit den dazugehörigen orthographischen und grammatikalischen Kompetenzen
• Aufgestellte, offene und teamorientierte Persönlichkeit, welche den Kontakt zu Menschen mag und schätzt

 Das bieten wir dir

• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitszeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Bereit für den nächsten Schritt?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail an , Frau Olivia Wingeier, Leiterin Personelles. Für Fragen steht dir Frau Franziska Beiner, Leiterin Administration & Réception unter zur Verfügung.