Description

Digital Exams Assistant 100%
Swiss Exams ist eine führende Organisation im Prüfungsmanagement. Wir sind ein autorisiertes Cambridge Assessment English Platinum Center, IELTS Test Center, TCF Test Center und ein offizielles Goethe Prüfungszentrum und bieten Prüfungen in der ganzen Schweiz an.
Für das Exam Operations Team in unserem Hauptsitz in Winterthur suchen wir eine/n Kolleg/in:
Über den Job
Als Teil unseres Digital Operations Teams unterstützen Sie die Organisation und Durchführung digitaler Prüfungen und tragen dazu bei, dass diese reibungslos und regel konform ablaufen. Sie koordinieren Prüfungsprozesse, bereiten Materialien vor und arbeiten eng mit unserem Prüfungspersonal zusammen.
Das Team Digital Operations ist verantwortlich für die Vorbereitung von Prüfungsunterlagen, die Einhaltung aller Prüfungsrichtlinien (IELTS, TCF, Cambridge, Linguaskill), die Planung von Materialien sowie die Unterstützung von remote-proctored Prüfungen.
Ihre Aufgaben
Planung und Koordination IELTS- und TCF-Prüfungen
Unterstützung bei der Durchführung von anderen Computer-basierte Prüfungen
Sicherstellung der Einhaltung aller aktuellen Vorgaben, Updates und Compliance-Anforderungen
Kommunikation mit Prüfungspersonal und internen Team
Erstellung und Aufbereitung von regelmässigen Reports und Dokumentationen
Unterstützung der Teamleitung Digital Operations bei verschiedenen Projekten und Aufgaben
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/HF/FH oder vergleichbare Ausbildung
Sprachen: sehr gute Englischkenntnisse (mind. CEFR Level C1), ösischkenntnisse (mind. CEFR Level B1) erforderlich, Deutsch ist von Vorteil
Gute Kenntnisse in Microsoft 365
Erfahrung mit TeamViewer im Unternehmensumfeld ist von Vorteil
Hohe Aufmerksamkeit für Details und strukturierte Arbeitsweise
Lösungsorientiertes Denken
Teamgeist und gute Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten
Eine abwechslungsreicheTätigkeit in eineminternationalenUmfeld
Ein motiviertes und unterstützendes Team
Home office Möglichkeit (bis 2 Tagen pro Woche)
Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines wachsenden Unternehmens
Wir bieten ein faires und flexibles Arbeitsumfeld in einem internationalen Team, in dem Ihre Meinung geschätztwird. Wir sind ein kleines Team mit Hauptsitz in Winterthur und Niederlassungen in Chur, Zürich, Bern und Brno (CZ).
Die Stelle ist ab 1. September 2026 oder nach Vereinbarung verfügbar.
Bitte Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Referenzen und Diplome) in Deutsch oder Englisch über diese Plattform ein. Bewerbungen, die per E-Mail eingereicht werden, können nicht berücksichtigt werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! jidd7e50d5a jit0626a jiy26a