Description
* CDI / 100% / FR & ANG / Fribourg.
* Réception / Office Manager / Support administratif.
## About Our Client ##
Notre client est une organisation de taille moyenne opérant dans le secteur industriel, basée à Fribourg.
## Job Description ##
En tant que Coordinateur(trice) administratif(ve), vous aurez les responsabilités suivantes :
Réception et Acceuil:
* Gestion des appels téléphoniques entrants;
* Accueil physique des visiteurs et gestion de l'interphone;
* Réception des colis et du courrier;
* Envoi de colis avec suivi rigoureux;
* Approvisionnement de la cuisine et de la cafétéria; paniers de fruits;
* Participation à la gestion de projets internes, notamment liés à la communication.
Support administratif / support au CEO:
* Assistance à la comptabilité pour le pointage des factures;
* Gestion du courrier et de la boîte e-mail et agenda;
* Suivi des factures et mise à jour des tableaux de refacturation;
* Contrôle des notes de frais;
* Collaboration régulière avec le département juridique (profil à l'aise avec les sujets légaux apprécié).
## The Successful Applicant ##
En tant que Coordinateur(trice) administratif(ve), vous avez le profil suivant :
* Vous êtes diplômé(e) en administration, gestion ou dans un domaine similaire;
* Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais (B2 - C1);
* Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion administrative;
* Vous disposez d'une première expérience.
* Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et possédez un excellent sens du détail.
## What's on Offer ##
Notre client vous offre :
* Un poste à durée indéterminée à 100%.
* 5 semaines de vacances pour un équilibre optimal entre vie professionnelle et personnelle ;
* Un environnement de travail structuré et stimulant.
Quote job ref
JN-012026-6914540
Job Function
Office & Management Support
Specialisation
Team Secretary
Industry
Industrial / Manufacturing
Location
Fribourg
Contract Type
Permanent
Job Reference
JN-012026-6914540
