Beschreibung

QoQa c’est tout d’abord près d'1 million de membres de notre magnifique Qommunauté qui profitent chaque jour de bons plans dénichés par nos équipes.

Notre succès, nous le devons avant tout au formidable travail de nos 250 loutres qui œuvrent quotidiennement pour proposer le meilleur service possible. 

Animé par la boîte la plus folle de Suisse, le QG est une nouvelle manière de voir le travail collaboratif et la cohabitation entre plusieurs entreprises. Le bâtiment abrite plusieurs entreprises dont QoQa, son restaurant, le Stamm et bien plus encore. C’est aussi le lien idéal pour organiser une journée de travail ou un événement privé, grâce à notre magnifique Salon!

Nous recherchons désormais la perle rare pour rejoindre la team de notre QG à Bussigny.

Coordinateur·trice Accueil et Event (CDI 100%)

Tu souhaites t’investir dans un cadre exceptionnel, au cœur du QG, avec une équipe dynamique ?

Ta mission, si tu l’acceptes

COORDINATION ET EXÉCUTION ÉVÉNEMENTIELLES 

• Tu traites les demandes clients et rédiges des propositions commerciales

• Tu t’occupes du suivi l’administratif et de la logistique des événements

• Tu coordonnes chaque projet avec le client et l’équipe opérationnelle

• Tu collaborer avec l’équipe pour développer de nouvelles offres événementielles

• Tu participes à l’amélioration continue des processus internes

ACCUEIL & SERVICE 

• Tu assures l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients du QG Center

• Tu Organises et présentes les visites des espaces et services associés

• Tu es l’interface des entreprises locataires pour les events au QG

• Tu gères et coordonnes l’hébergement des collaborateurs et partenaires externes

• Tu participes à l’onboarding et à l’intégration des nouveaux collaborateurs

• Tu participes au service de certains événements selon les besoins au Salon et au STAMM.

Parlons de toi et de tes compétences

Ton expérience - Ta formation

• Tu as déjà une expérience administrative dans le domaine l'Hospitalité 

• Tu as un CFC d’employé·e de commerce

Tes compétences - Tes qualités

• Tu peux travailler aussi bien en français qu’en anglais 

• Tu maîtrises la suite Google

• Tu es à l’aise avec différents outils informatiques

• Tu es efficace dans ton organisation

• Tu es une personne très autonome et proactive

• Tu t’adaptes rapidement à de nouveaux processus de travail

• Tu sais établir des relations authentiques et personnalisées avec la clientèle

• Tu es dynamique, souriant·e et aime partager ta bonne humeur

Les prochaines étapes

Tu sens que tu peux relever ce défi ?

Pour entrer dans la course, il te suffit de nous envoyer au minimum un CV et un mail de motivation personnalisé. Dis-nous pourquoi tu serais la personne parfaite pour ce job et quels sont tes super-pouvoirs: vidéo, poème, autobiographie… Sens-toi libre!

Si ton parcours colle avec le poste, nous t’inviterons à découvrir notre tanière et à nous faire découvrir tes talents sur le terrain. Dans le cas contraire, tu recevras un e-mail des Loutres dans les meilleurs délais.

Alors maintenant, jette-toi à l’eau et tente ta chance!

Entrée en fonction : ASAP (mais on pourra t’attendre si tu es la bonne personne)
Durée du contrat : CDI
Taux: 100%
Lieu : le QG – Bussigny