Description
Description de l’emploi
En tant que comptable au sein de l’unité financière départementale au Secrétariat général du Département des finances, du territoire et du sport (SG-DFTS), vous êtes en charge de coordonner et de contrôler la gestion comptable du département et du SG-DFTS. Vous assurez la tenue régulière d’opérations comptables et le bouclement des comptes. Vous veillez à l’exactitude des imputations comptables, au respect des normes et règles comptables ainsi qu’au suivi des instructions et des procédures.
Vous travaillez étroitement avec les autres membres de l’Unité financière départementale et vous participez à l’élaboration du suivi budgétaire. Vous veillez à établir l’inventaire des subventions de l’Etat par le contrôle et la consolidation des informations transmises par les départements.
Responsabilités
- Contrôler, comptabiliser ou valider les opérations comptables du SG-DFTS, de l'Office des affaires extérieures et du SG-Grand Conseil (Factures fournisseurs, débiteurs et créanciers, opérations bancaires, comptabilité générale et analytique) ainsi que les opérations liées aux paiements entrants non attribués et les transferts internes du département.
- Etablir, analyser et présenter les états financiers du SG-DFTS, justifier les soldes et assurer les clôtures trimestrielles et le bouclement annuel des comptes du service.
- Coordonner la clôture trimestrielle et le bouclement annuel des comptes du département. Réaliser les contrôles départementaux requis, garantir l'établissement conforme des annexes de bouclement par les services et en assurer la consolidation départementale conformément aux instructions.
- Etablir, analyser et présenter les états comptables du département (bilan, comptes de fonctionnement et annexes).
- Conseiller en matière comptable les différents services du département, appuyer le-la Responsable de l’Unité financière départementale et répondre aux demandes de renseignements.
Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Madame Nadine St-Pierre, Responsable financière départementale au 021 316 45 28.
Qualifications
- Titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce.
- Brevet fédéral de spécialiste en finance souhaité.
- Expérience de 5 ans minimum dans le domaine de la comptabilité.
- Très bonnes connaissances d’Excel.
- Aisance dans l'utilisation des outils informatiques de gestion et de bureautique ainsi que des bases de données.
- Aptitude à travailler de façon autonome et en équipe.
- Résistance au stress, très bonne gestion du temps et des priorités.
- Respect des normes et des procédures.
- Sens des responsabilités et éthiques du service public développés.
Qui sommes-nous ?
Le Secrétariat général constitue l’état-major du Département des finances, du territoire et du sport (SG-DFTS). Ses principales tâches consistent à appuyer la Cheffe de département comme membre du collège gouvernemental, à soutenir cette dernière dans l’interaction avec les Directions générales et les services du département et à appuyer ceux-ci en matière de finances, de communication, d’informatique et de ressources humaines. Le Secrétariat général assure en outre la bonne coordination avec les autres départements de l’administration et la Chancellerie d’Etat.Pour plus d’informations, cliquez ici afin de consulter notre site.
Pourquoi rejoindre l’État de Vaud ?
L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.