Description

**Zollikofen, Svizzera (e lavoro a domicilio) \| 80-100%**

****Il contributo che può dare****




* Fornire supporto al capo di Personale DFAE nelle questioni strategiche relative alle risorse umane, elaborando e perfezionando strategie e curandone l'attuazione, nonché assumendo la responsabilità di progetti parziali o complessivi in stretta collaborazione con diversi gruppi d'interesse all'interno e all'esterno della Divisione Personale DFAE
* Elaborare ed essere corresponsabile del budget globale e di altri indicatori di gestione finanziaria e del personale di Personale DFAE, nonché garantire e formulare i processi del sistema di controllo interno (SCI), la qualità dei contenuti, i documenti e le raccomandazioni operative per la linea gerarchica
* Garantire il coordinamento intersettoriale di diverse attività, come per esempio gli affari del Consiglio federale e del Parlamento e gli incarichi di audit della Revisione interna o del Controllo federale delle finanze
* Supportare la Divisione e la sua direzione attraverso il coordinamento dei contenuti all'ordine del giorno delle riunioni, la preparazione di decisioni dirigenziali e la loro attuazione, nonché rappresentando il capo della Divisione in organi intersettoriali
* Fornire consulenza alla Divisione Personale DFAE in materia di comunicazione e relativi canali e piattaforme
* Sostituire l'assistente di direzione in sua assenza




****Che cosa La contraddistingue****




* Diploma di bachelor, preferibilmente in scienze umane e sociali, scienze economiche o pedagogia
* Esperienza nell'Amministrazione federale, preferibilmente presso il DFAE o in un contesto politico-amministrativo
* Ottime doti analitiche, concettuali e redazionali
* Elevata competenza organizzativa e spiccate capacità di definire le priorità tra attività complesse e parallele
* Padronanza degli strumenti digitali di lavoro e comunicazione (p. es. MS 365, sistemi di gestione degli affari, strumenti di collaborazione e Intranet;
* la familiarità con l'intelligenza artificiale costituisce titolo preferenziale)
* Eccellenti conoscenze di almeno due lingue ufficiali e ottima padronanza dell'inglese (almeno B2)




****In sintesi****

****Che cosa offriamo****




* **Lavorare per la Svizzera** Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
* **Vivere la diversità** La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
* **In forma sul posto di lavoro** Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

[Tutti i benefit](https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)




Il Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE) coordina e definisce, su mandato del Consiglio federale, la politica estera della Svizzera, tutela gli interessi del Paese e promuove i valori svizzeri.

La Direzione delle risorse (DR) gestisce l'impiego del personale e delle risorse finanziarie necessari per l'attuazione degli obiettivi di politica estera e cura la rete di rappresentanze della Svizzera all'estero. La DR fornisce i servizi necessari al funzionamento del Dipartimento nell'ambito della logistica, della telematica e degli strumenti di gestione e controlling. È inoltre competente per l'attività legislativa, l'applicazione del diritto e la consulenza giuridica nel DFAE. Fa parte della Direzione delle risorse anche la Centrale viaggi della Confederazione, che organizza e acquista viaggi di servizio internazionali.

****Informazioni complementari****

Per ulteriori informazioni rivolgersi al signor Chasper Sarott, capo Personale DFAE e vicedirettore, tel. +41 58 48 44489, chasper.sarott@eda.admin.ch.

****Domande sul posto di lavoro****

**Chasper Sarott**
+41 58 48 44489

****Domande sulla candidatura****