Beschreibung

Notre client est spécialisée dans la réalisation de structures bois. Pour agrandir son équipe, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) administratif(ve) à 50%.

Vous rejoindrez une équipe dynamique, soudée et motivée. Vos missions consisteront à fournir un soutien administratif essentiel à l'équipe, en gérant une variété de tâches pour assurer le bon fonctionnement du bureau.

Vos missions principales :

• Gestion des appels téléphoniques et des courriels.

• Organisation et suivi des dossiers administratifs.

• Gestion de l'économat et du parc automobile.

• Soutien administratif aux services comptabilité et RH (notes de frais, rapprochements bancaires).

• Rédaction de documents variés (rapports, correspondances, offres).

• Relecture et contrôle des contrats et mandats.

• Soutien au service commercial (appels d'offres et soumissions).

• Organisation des déplacements professionnels.

• Suivi des envois et préparation des documents de douane.
  

  qualifications

  Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant le profil suivant :

  • Formation : Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce ou d'un titre jugé équivalent.

  • Compétences techniques : Excellente maîtrise des outils informatiques, en particulier de la suite MS Office. Une bonne maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit, est indispensable. Des connaissances de base en anglais sont un atout.

  • Qualités personnelles :

    • Vous faites preuve d'une grande rigueur et d'un excellent sens de l'organisation.

    • Vous êtes capable de travailler de manière autonome, tout en étant un membre efficace de l'équipe.

    • Vous devez être disponible tous les matins.