Description

**Zollikofen, Suisse (et travail à domicile) \| 80-100%**

****Ce à quoi vous pouvez contribuer****




* Assister la personne responsable de la division Personnel DFAE dans les réflexions stratégiques liées aux RH en élaborant et en perfectionnant des concepts, en assurant leur mise en œuvre, ainsi qu'en prenant en charge des projets (entiers ou partiels), en étroite collaboration avec divers interlocuteurs au sein et en dehors du service
* Élaborer et assumer la coresponsabilité du budget global et d'autres indicateurs de pilotage en matière de finances et de personnel ; assurer le bon déroulement des processus SCI ainsi que la qualité des contenus ; rédiger à l'intention de la hiérarchie des documents et des recommandations
* Assurer la coordination transversale des dossiers, notamment ceux du Conseil fédéral et du Parlement, ainsi que des mandats réalisés par le service Audit interne DFAE ou par le Contrôle fédéral des finances
* Soutenir la division et sa direction en coordonnant les contenus des points à l'ordre du jour des réunions, en préparant les décisions de la direction ainsi que leur mise en œuvre, et en représentant la direction au sein d'organes transversaux
* Conseiller la division Personnel DFAE en matière de communication (canaux et plateformes compris)
* Remplacer l'assistant/e de direction en son absence




****Ce qui vous rend unique****




* Bachelor, de préférence en sciences humaines ou sociales, sciences économiques ou pédagogie
* Expérience au sein de l'administration fédérale, idéalement au DFAE ou dans un contexte politique et administratif
* Très bonnes capacités analytiques, conceptuelles et rédactionnelles
* Talent pour l'organisation, grande capacité à fixer des priorités parmi divers dossiers complexes traités en parallèle
* Bonne connaissance des outils numériques de travail et de communication (p. ex. MS 365, systèmes de gestion des affaires, outils intranet, plateformes de collaboration ; intérêt pour l'IA souhaitable)
* Parfaite maîtrise d'au moins deux langues officielles et très bonnes connaissances de l'anglais (minimum B2)




****En quelques mots****

****Ce que nous offrons****




* **Travailler pour la Suisse** Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
* **La diversité au quotidien** Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
* **Santé au travail** Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

[Tous les avantages](https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)




Sur mandat du Conseil fédéral, le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) conçoit et coordonne la politique extérieure de la Suisse. Il s'emploie en outre à défendre les intérêts du pays et à promouvoir ses valeurs.

La Direction des ressources (DR) pilote les ressources humaines et financières nécessaires à la mise en œuvre des objectifs de politique extérieure. Elle entretient le réseau mondial des représentations de la Suisse. La DR fournit en outre les prestations nécessaires à la bonne marche des opérations du département en matière de logistique, de télématique, d'instruments de gestion et de controlling. Elle est également responsable de l'activité législative, de l'application du droit et du conseil juridique pour le département. Enfin, elle comprend la Centrale des voyages de la Confédération, qui organise et achète les prestations requises pour les voyages de service réalisés à l'étranger.

****Informations complémentaires****

Pour tout renseignement complémentaire, veuillez vous adresser à M. Chasper Sarott, chef Personnel DFAE et vice-directeur, par téléphone au 058 484 44 89 ou par courriel (chasper.sarott@eda.admin.ch).

****Questions sur le poste****

**Chasper Sarott**
+41 58 48 44489

****Questions sur la postulation****