Description

Le poste soumis à horaires fixes

Rattaché-e à la responsable du service Location, vous serez l’image de notre régie en étant la première personne de contact et amené-e à effectuer les tâches suivantes :

• Accueillir, renseigner et assurer le suivi de la clientèle (réception et téléphone)
• Assurer la gestion du courrier postal entrant et sortant
• Traiter des courriels relatifs à la mise en location des logements pour le compte de propriétaires privés et institutionnels
• Tenir le secrétariat courant inhérent au service : établissement des baux à loyer des places de parc et préparation des avenants pour tous types d’objets, traitement des résiliations ainsi que les diverses correspondances
• Gérer l’agenda de la responsable pour les visites d’appartements
• S’acquitter du classement et de l’archivage

Votre profil

• CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
• Expérience professionnelle dans le domaine administratif indispensable ; si secteur de l’immobilier un atout
• Très bonne présentation, a de l’entregent et très à l’aise dans les contacts et orientée service clients
• De nature dynamique, efficace et précise
• Personne flexible, polyvalente et organisée
• Capable de travailler de manière autonome, tout en aimant travailler en équipe
• Parfaite maîtrise des outils informatiques usuels ; connaissances de Quorum un plus
• De langue maternelle française avec une certaine aisance rédactionnelle
• Véhicule privé et permis de conduire obligatoire

Nous vous offrons

• Un cadre de travail attractif et moderne au sein d’une équipe dynamique
• Une ambiance de travail motivante et collaborative, qui encourage les idées novatrices et laisse place aux échanges
• Une entreprise familiale en plein essor active sur l’ensemble des métiers de l’immobilier
• La possibilité de formation continue
• Des prestations sociales supérieures à la moyenne
• Cinq semaines de vacances annuelles

Entrée en fonction : de suite ou à convenir