Beschreibung

Mission :
Au sein de l’Office cantonal des sports, vous gérez la comptabilité du service et celle du Centre sportif de Porrentruy. Vous collaborez à la gestion du Fonds cantonal pour la promotion du sport et effectuez des tâches administratives courantes.

Vous effectuez des travaux comptables courants (facturation, paiements, décomptes, bouclement, TVA, etc.). Vous imputez et saisissez les écritures comptables. Vous réceptionnez, imputez et transmettez les factures aux responsables pour contrôle, puis les payez. Vous établissez les décomptes des activités (cours, camps, Midi actif, etc.). Vous collaborez à l’élaboration des dossiers relatifs au Fonds cantonal pour la promotion du sport et participez, sur demande du chef de service, aux séances de la Commission Consultative du Sport. Vous établissez et gérez le budget de l’Office des sports et celui du Centre sportif de Porrentruy, puis informez le chef de service et les collaborateurs-trices sur la situation financière. Vous gérez le classement et l’archivage des pièces comptables. Vous préparez les documents permettant la prise de décision (analyses, simulations, calculs, etc.). Vous rédigez la correspondance générale. Vous répondez aux sollicitations (réception, téléphones, courriers et courriels), puis les dirigez vers qui de droit. Vous effectuez ponctuellement d’autres tâches à la demande du chef de service. De plus, vous encadrez, gérez et formez le/la stagiaire 3+1 (ou 2+1)

Profil :
Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce. Vous possédez entre 2 à 4 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement le français. Vous avez un excellent sens de l’organisation et des priorités, et la capacité à faire face aux interruptions du travail de réflexion. Vous avez une excellente maîtrise de la communication orale, faites preuve d’empathie et avez le sens de la négociation. Vous avez des compétences en gestion opérationnelle et en assistance ou préparation de dossiers.

Contact :
Renseignements peuvent être obtenus auprès de M. Raphaël Chalverat, chef de l’Office des sports, tél. 032 420 34 52, raphael.chalverat@jura.ch.