Beschreibung

BuchhaltungssekretariatDie Fondation pour l animation socioculturelle lausannoise (FASL) ist eine private Stiftung von öffentlichem Nutzen, die von der Stadt Lausanne subventioniert wird. In Zusammenarbeit mit den Quartierzentren verwaltet die FASL 17 soziokulturelle Orte und beschäftigt mehr als 90 Mitarbeitende.Um das Team des Quartierzentrums Prélaz-Valency zu ergänzen, suchen wir eine Person als:Buchhaltungssekretariat zu 20%Aufgaben- Sicherstellung der laufenden Buchhaltung des Zentrums sowie der Abschlussarbeiten;- Sicherstellung der laufenden Zahlungen und Überwachung der Ausgaben im Zusammenhang mit dem reibungslosen Betrieb des Zentrums;- Sicherstellung der finanziellen Nachverfolgung und Erstellung der notwendigen Finanzberichte für Projekte sowie Bereitstellung der erforderlichen Elemente für das Komitee und das Team zur Erstellung eines Jahresbudgets und zum Jahresabschluss;- Sicherstellung der Verwaltung und Nachverfolgung der Lohnabrechnungen von Referenten und Künstlern, einschließlich der Erstellung und Kontrolle der Lohnabrechnungen, der Überprüfung der Einhaltung gesetzlicher und sozialer Bestimmungen (AHV, Quellensteuer usw.), der Beratung der Teams zu bewährten Verfahren sowie der Erstellung von Arbeitsverträgen und der Aktualisierung der Finanz- und HR-Datenbanken;- Verfassen von Briefen, Protokollen, Berichten und Dokumenten, die für das Komitee und das Team erforderlich sind;- Unterstützung der Mitarbeitenden bei ihren Schritten und bei der Nachverfolgung von Projekten;- Aktive Teilnahme am Leben des Zentrums und Beitrag zur Qualität seines Betriebs.Profil- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss mit ergänzender Ausbildung im Personalwesen oder Erfahrung im HR-Bereich;- Bestätigte Erfahrung in einer ähnlichen Funktion;- Gute Beherrschung der gängigen Werkzeuge (Word, Excel, Outlook);- Kenntnis einer Buchhaltungssoftware, idealerweise Winbiz;- Leichtigkeit bei der Arbeitsorganisation, dem Management von Prioritäten und der gleichzeitigen Nachverfolgung mehrerer Dossiers;- Ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Diskretion;- Sorgfalt, Autonomie und Verantwortungsbewusstsein;- Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern und zur Arbeit in einem Umfeld, das für den soziokulturellen Bereich offen ist.Wir bieten- Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen mit der Möglichkeit, Ihre Erfahrung in einem spannenden Bereich innerhalb eines dynamischen Teams zu bereichern.Eintrittsdatum: Nach VereinbarungBewerbungsfrist: 19. Juni jid452c29aade jit0624ade jpiy26ade