Description

Sekretärin – Buchhaltung & Verwaltung (50–60%)

Ort: Vevey | Eintritt: sofort | Pensum: 50% bis 60% (max. 60%)

Für unser auf Küchenplanung spezialisiertes Unternehmen in Vevey suchen wir sofort eine/n Sekretärin/Sekretär zu 50–60%, um unser Team zu verstärken.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung der Korrespondenz und Empfang / Annahme von Bestellungen im Showroom
• Telefonannahme (Kunden, Hausverwaltungen, Architekten, neue Anfragen, Lieferanten etc.)
• Terminvereinbarungen und Organisation des Kalenders des Geschäftsführers
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Anzahlungsanforderungen, Rechnungen und Zahlungserinnerungen
• Bestellung bei Lieferanten entsprechend den Lieferterminen der Küchen
• Überprüfung der Auftragsbestätigungen der Lieferanten
• Prüfung der Rechnungen, Ablage und Vorbereitung zur Zahlung
• Erstellung der monatlichen Lohnabrechnungen: Kontrolle der Beiträge, Zulagen etc.
• Betreuung und Anleitung der Auszubildenden
• Planung der Lieferungen, Montage und Kundendienst in Zusammenarbeit mit dem Chef

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ)
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich / Sekretariat
• Erfahrung im Bausektor von Vorteil
• Sehr gute Stressbewältigung, Flexibilität und Prioritätensinn
• Kenntnisse im Personalwesen erwünscht
• Ausbildereignungszertifikat obligatorisch
• Wohnsitz in der Schweiz

Verwendete Software

Winner Flex, LibreOffice (Word/Excel), Adobe, Crésus Salaires.