Beschreibung

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitungsmitglieder im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen, administrativen und betriebswirtschaftlichen Themen
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen, Präsentationen, Protokollen und Reportings
• Selbstständige Bearbeitung von Projekten und Teilprojekten in unterschiedlichen Bereichen
• Koordination und Nachverfolgung von Pendenzen, Terminen, Aufgaben und bereichsübergreifenden Themen
• Analyse und Aufbereitung von Kennzahlen sowie Mitarbeit bei der Optimierung von Abläufen und Strukturen
• Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Einführung neuer Prozesse, Instrumente oder Standards
• Sicherstellung einer professionellen, diskreten und serviceorientierten Unterstützung auf Geschäftsleitungsebene 

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung oder vergleichbarer Hintergrund
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf höherer Ebene, im Projektmanagement oder in einer betriebswirtschaftlich geprägten Koordinationsfunktion
• Sehr gutes Verständnis für betriebliche Zusammenhänge, Prozesse und organisatorische Abläufe
• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
• Digitaler Mindset
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Diskretion und Verlässlichkeit
• Rasche Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
• Gewandte, adressatengerechte Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Stilsichere Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse sowie versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Initiative, Umsetzungsstärke und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen 

Deine Zukunft

• Dich erwartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Funktion mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung
• Die Möglichkeit, aktiv mitzudenken, mitzugestalten und eigene Projekte zu übernehmen
• Ein spannendes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Praxisnähe
• Eine Funktion mit grossem Gestaltungsspielraum und vielfältigen Schnittstellen
• Ein Unternehmen, das Engagement, Eigenverantwortung und lösungsorientiertes Handeln schätzt 

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto, mit Vermerk der Referenznummer 26-2193, welche du uns vorzugsweise per E-Mail an zustellen. Diskretion ist für uns oberstes Gebot; deshalb behandeln wir auch deine Unterlagen unter Berücksichtigung dieses Anspruches. Für weitere Auskünfte steht dir der zuständige Berater, Dieter Blaser, unter der Nummer gerne zur Verfügung.