Description

Assistenz Office / Administration 40%
Film Commission Zurich
Die Film Commission Zurich vermarktet den Kanton Zürich als wettbewerbsfähigen Standort für audiovisuelle Produktionen. Dabei agieren wir als zentrale Anlaufstelle für nationale und internationale Projekte. Als unabhängige Organisation arbeiten wir im Auftrag der Stadt und des Kantons Zürich, von Zürich Tourismus sowie der Filmstiftung. Unser Ziel ist es, Produktionen nach Zürich zu holen, zusätzliche Wertschöpfung in der Region zu generieren und den Standort langfristig im globalen Produktionsmarkt zu positionieren.
Zur Unterstützung im Tagesgeschäft suchen wir per oder nach Vereinbarung eine zuverlässige Persönlichkeit für ein 40%-Pensum.
Ihre Aufgaben
Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
Bearbeitung und Koordination von Anfragen
Terminorganisation und Kalenderpflege
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (inkl. Protokollführung)
Pflege von Daten, Ablage und Dokumentenmanagement
Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Events
Recherche- und Assistenzaufgaben
Zusammenarbeit mit Agenturen
Ihr Profil
Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Erfahrung
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
Interesse an Film und Medien von Vorteil
Wir bieten
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines 40%-Pensums
Eine unkomplizierte Zusammenarbeit in einem kleinen Team
Arbeitsplatz im Seefeld in Zürich
Einblick in nationale und internationale Filmproduktionen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und kurzen Motivationsangaben. jid06fe6d5a jit0416a jiy26a