Beschreibung

Mit mehr als 160 Berufen und als Referenzeinrichtung auf die Ebene der Hôpitaux Universitaires de Genève, suchen wir einen/eine Assistenzarzt/ärztin oder Assistenz der Pflegeleitungen - 100%. Mit fast 6.000 Mitarbeiter/innen und der Abteilung für Altersmedizin, die aus 6 Diensten an 5 Standorten besteht: Trois-Chêne, Loëx, Bellerive, Beau-Séjour und Joli-Mont, versorgen wir akutmedizinische Notfälle, insbesondere über die Notaufnahme des Krankenhauses Trois-Chêne, sowie spezifische altersbedingte Probleme. Die medizinische Versorgung umfasst akute Behandlungen durch die Notfallstation und Intermediärpflege des Hôpital des Trois-Chêne, mit akuten Einheiten, einige spezialisiert auf muskuloskelettale, kardiologische, neurologische und onkologische Syndrome, sowie Langzeitpflegeeinheiten. Es gibt auch einen Dienst für Gemeindepflege, eine Liaison-Einheit und das Gedächtniszentrum.Als Assistenzarzt/ärztin oder Assistenz der Pflegeleitungen unterstützen Sie die Leitung der Pflege im Betrieb und stellen den gerechten Ablauf und die Aktivitäten sicher. Als Verbindung zwischen der Pflegeleitung und den verschiedenen Abteilungen innerhalb der Institution begleiten Sie die Pflegeleitung in der täglichen menschlichen und geschäftlichen Verwaltung ihrer Aktivitäten (80% der Aktivitäten sind der Pflegeleitung gewidmet), während Sie die Teams leiten (20% der Aktivitäten sind dem Management des Teams von Sekretären gewidmet, die auf mehreren Standorten verteilt sind). In Ihrer Rolle als Assistenz der Pflegeleitung managen Sie Prioritäten und bringen schnelle, effiziente Lösungen, um die Kontinuität der Aktivitäten zu gewährleisten. Kontinuierlich identifizieren, analysieren und schlagen Sie Maßnahmen zur Optimierung interner Prozesse und zur Stärkung der Gesamteffizienz vor. Außerdem übernehmen Sie eine Verknüpfungsrolle und fördern die klare Kommunikation von Entscheidungen und Prioritäten. Sie unterstützen die Pflegeleitung in der Ausübung ihrer Pflichten, indem Sie administrative Aspekte übernehmen, um ihr zu ermöglichen, sich auf die Herausforderungen zu konzentrieren.Als vertrauenswürdige Partner/in verwalten Sie sensibel, diskret und vertraulich wichtige Unterlagen. Sie antizipieren Bedürfnisse und erkennen kritische oder wichtige Chancen, die ihre Interventionsfähigkeit erfordern. Darüber hinaus verwalten Sie den Kalender, die Planung von Meetings und Engagements entsprechend ihrer Wichtigkeit. Sie sammeln, sortieren, analysieren und synthetisieren Informationen, die für Entscheidungsfindungen erforderlich sind, dabei stützen Sie sich auf umfassende Kenntnisse der Ablagen. Sie organisieren und bereiten Meetings einschließlich Tagesordnungen vor, versenden Einladungen und verfassen Protokolle. Sie garantieren die Qualität, Zuverlässigkeit und Einhaltung der Fristen in Ihren Arbeiten. Im Rahmen Ihrer Funktionen werden Sie regelmäßig an die verschiedenen Standorte der Abteilung reisen. Sie leiten, motivieren und betreuen ein Team von mehreren Mitarbeitern, die auf verschiedenen Standorten verteilt sind. Sie organisieren und koordinieren die Aktivitäten des Teams, um Kontinuität und Qualität des Dienstes über alle Standorte hinweg zu gewährleisten. Sie fördern die Entwicklung der beruflichen Fähigkeiten Ihrer Mitarbeitenden und unterstützen deren kontinuierliche Weiterbildung. Sie übernehmen den Rekrutierungsprozess des Personals sowie deren tägliche Unterstützung und Beaufsichtigung. Schließlich gewährleisten Sie einen reibungslosen Austausch von Informationen und den ordnungsgemäßen Betrieb eines Netzwerkes. Sie besitzen mindestens ein CFC (Berufsattest) als kaufmännische/r Angestellte/r, ergänzt durch einen höheren Abschluss wie ein Eidgenössisches Diplom als Büroassistent/in und/oder eine Weiterbildung im Management (CAS oder gleichwertiger Titel). Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Tools (ECDL Advanced Niveau in Word, Excel, PowerPoint, sowie grundlegende Webkompetenzen) und über die gängigen Softwarelösungen an den HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe). Sie haben eine erfolgreiche Erfahrung von 5 Jahren oder mehr in einer ähnlichen Position im Gesundheitswesen oder im medizinischen Bereich und sind bekannt für Ihre rigorose Verwaltung und Ihr ausgeprägtes Gespür für Prioritäten. In Ihren vorherigen Positionen haben Sie komplexe Dossiers bearbeitet und sind in der Lage, mehrere Aktivitäten gleichzeitig professionell zu verwalten. Sie können Teams anleiten, betreuen und unterstützen, ein Vertrauensverhältnis fördern und Ihre Haltung an die verschiedenen Gesprächspartner anpassen. Ihr Einfühlungsvermögen, Ihre Kommunikationsfähigkeiten und Ihr Engagement ermöglichen es Ihnen, unterschiedlichste Situationen professionell zu bewältigen, während Sie aktiv zur kollektiven Leistung und zur kontinuierlichen Verbesserung beitragen. Sie achten auf Vertraulichkeit, beherrschen Französisch perfekt und haben exzellente schriftliche Ausdrucksfähigkeiten. Sie besitzen Kenntnisse über Büro- und weitere Hilfsmittel. Stellenantritt: so bald wie möglich. Anzahl der Stellen: 1. Beschäftigungsgrad: 100%. Funktionsklasse: CDI. Bewerbungsfrist: Informationen an: Frau [Name], Assistenz der Geschäftsführung, Tel. Ihr Bewerbungsdossier sollte ein Schreiben enthalten, dass Ihre Qualifikationen darstellt, Ihren Lebenslauf, Kopien der erforderlichen Diplome und die letzten Arbeitszeugnisse. Die Stellenanzeige richtet sich an Männer und Frauen. Um sich im Kampf gegen die Arbeitslosigkeit zu engagieren, fördern die HUG Bewerbungen von Personen, die vom kantonalen Arbeitsamt stammen. Eingehende Bewerbungen werden berücksichtigt. Schriftliche und elektronische Bewerbungen werden nicht bearbeitet. jid4ce4feaafr jit0416afr jpiy26afr