Description
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Rektorin und der Abteilungsleiterin FMS
- Sicherstellung der administrativen Prozesse in der FMS
- Führen der Korrespondenz mit externen und internen Anspruchsgruppen (Lehrpersonen, Schülerinnen und Schüler, Eltern, Praktikumsbetriebe)
- Organisation des Instrumentalunterrichts für alle Lehrgänge
- Vorbereitung von Präsentationen, Protokollierung und Nachbearbeitung von Sitzungen
- Unterstützung in der Personaladministration
- Organisation von schulischen Veranstaltungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise Weiterbildung zur Direktionsassistenz
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position, von Vorteil im Bildungsbereich
- Kommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
- Teamfähigkeit, hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
- Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, zeitliche Flexibilität
- Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Motiviertes Team und ein kollegiales wie wertschätzendes Arbeitsklima
- Moderner Arbeitsplatz und Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Zusatzleistungen
Baumgartner Andrea
Notkerstrasse 20
9000 St.Gallen
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