Description

Das Liberale Institut ist eine kleine, gesamtschweizerisch tätige Stiftung zur Förderung und Verbreitung des freiheitlichen Gedankenguts. Zur Entlastung der Institutsleitung suchen wir ab 1. Septembereine erfahrene Persönlichkeit als

Assistenz der Institutsleitung (40-50%) 

Ihr Aufgabengebiet

In dieser vielfältigen Rolle unterstützen Sie die Institutsleitung in sämtlichen administrativen, finanziellen, organisatorischen und kommunikativen Belangen. Sie betreuen Projekte, bearbeiten die Post- und Email-Korrespondenz sowie Versände und pflegen die Datenbanken unterschiedlicher Adressatenkreise. Sie interagieren mit sämtlichen Gremien der Stiftung und führen an Stiftungsratssitzungen das Protokoll. An wenigen Abendveranstaltungen nehmen Sie verschiedene Aufgaben wie das Betreuen des Büchertisches und den Empfang wahr.

Ihre Stärken und Erfahrungen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.ä. plus fundierte Erfahrung als administrative Assistenz (z.B. in einer Anwaltskanzlei, einer Bank o.ä.). Sie verfügen über stilsicheres Deutsch (Französisch, Italienisch und Englisch von Vorteil). Sie beherrschen MS-Office (insbesondere Word, Excel, Outlook) sowie Internet-Anwendungen. Als engagierte Persönlichkeit setzen Sie sich für eine lösungsorientierte, exakte, effiziente und selbständige Erledigung Ihrer Aufgaben ein. Sie verfügen über einen Führerausweis und ein Auto, mit dem Sie Versände (z.B. bestellte Bücher) zur Post bringen können.

Unser Angebot

Es erwartet Sie eine flexible, verantwortungsvolle Festanstellung mit vielen Freiheiten und mit der Möglichkeit den Grossteil der Arbeiten aus dem Home Office zu erledigen, sofern das gewünscht wird. Ein zentraler, attraktiver Arbeitsstandort in Zürich (Scheideggstrase 73) sowie gute Anstellungsbedingungen wie etwa ein geräumiges Büro vervollständigen dieses Stellenangebot. Was wir nicht bieten können, ist eine Arbeitsumgebung, die viel Möglichkeiten für zwischenmenschlichen Austausch ermöglicht. Sie würden den Grossteil Ihrer Arbeit selbständig und alleine erledigen, natürlich immer in Abstimmung mit der Institutsleitung. Sollten Sie auf der Suche nach regelmässiger sozialer Interaktion sein, ist diese Stelle wohl weniger geeignet für Sie, weil sich die Kommunikation mit einigen Ausnahmen wie Events und Nachwuchsförderprogrammen vor allem auf eine Emailkommunikation beschränkt.

Interessiert?

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Herr Olivier Kessler, Direktor des Liberalen Instituts, freut sich auf Ihre vollständigen, elektronischen Bewerbungsunterlagen.