Beschreibung

Zur Unterstützung der Aktivitäten der Direktion einer Struktur suchen wir eine Assistenz der Direktion, die für den reibungslosen Ablauf und die Logistik zuständig ist.Assistenz der DirektionIhre Verantwortlichkeiten:- Sicherstellung der täglichen Verwaltung der Direktion: Agenda, Sitzungen, Korrespondenz und Empfang von Besuchern.- Durchführung der administrativen und finanziellen Nachverfolgung bestimmter Dossiers (Rechnungen, Rückerstattungen, Spesenabrechnungen).- Mitwirkung an der Logistik von institutionellen Veranstaltungen, Konferenzen und Besuchen externer Gäste.- Beitrag zur Nachverfolgung bestimmter akademischer Aktivitäten und zur Organisation offizieller Veranstaltungen der Einrichtung.- Aktualisierung der Datenbanken und Erledigung verschiedener Aufgaben im Zusammenhang mit dem Betrieb der Struktur.Ihr Profil:- Exzellente Beherrschung von Französisch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.- Erfahrung in einer ähnlichen Position in der Schweiz ist erforderlich.- Gute Kompetenzen in Informatik-Tools.- Wohnsitz in der Schweiz. jid29966a9ade jit0626ade jpiy26ade