Beschreibung

Die Institution de Lavigny ist an mehreren Standorten tätig und besteht aus einem neurologischen Krankenhaus an zwei Standorten, einer Wohnabteilung für Erwachsene mit einer geistigen oder körperlichen Behinderung, einer Sonderschule und einer Abteilung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung zu 55%.Sie möchten Ihre Kompetenzen in den Dienst einer sinnstiftenden Aufgabe stellen? Werden Sie Teil einer Institution, die sich für die Begleitung von Menschen mit Behinderung einsetzt, und tragen Sie aktiv zum reibungslosen Funktionieren unserer Abteilung bei.Ihre MissionAls echter Partner der Geschäftsleitung stellen Sie den Betrieb und die Abteilung sicher. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Verfolgung der Aktivitäten und tragen zur Qualität der Dienstleistungen bei.Ihre Hauptverantwortlichkeiten- Sicherstellung der Assistenz der Geschäftsleitung und Begleitung der Abteilung;- Organisation und Koordination von Kolloquien, Erstellung von Protokollen und Sicherstellung der Umsetzung von Entscheidungen;- Verwaltung der Post, der Dossiers und der der Geschäftsleitung anvertrauten Korrespondenz;- Sicherstellung der Personalverwaltung der Mitarbeitenden;- Verwaltung der Kundenbeziehungen und der damit verbundenen Aufgaben;- Enge Zusammenarbeit mit der Sozialarbeit sowie mit allen Diensten der Institution;- Einhaltung der institutionellen Werte und des Konzepts zur Begleitung von Menschen mit Behinderung.Ihr Profil- Kaufmännisches Fähigkeitszeugnis (CFC) oder gleichwertige Ausbildung;- Bestätigte Erfahrung in einer ähnlichen Funktion;- Eidgenössisches Diplom als Direktionsassistenz: ein Plus;- Ausgezeichnete Organisations- und Prioritätensetzungsfähigkeiten;- Sinn für Diskretion, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein;- Gewandtheit im zwischenmenschlichen Kontakt, Teamgeist und Flexibilität;- Ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit und perfekte Beherrschung der französischen Sprache;- Sehr gute Beherrschung der gängigen IT-Tools;- Fähigkeit zur autonomen Arbeitsweise, integriert in ein Team.Wir bieten- Eine abwechslungsreiche und anregende Stelle in einem menschlichen und wohlwollenden Umfeld;- Die Möglichkeit, zu einer sinnstiftenden sozialen Mission beizutragen;- Arbeitsbedingungen gemäß dem Gesamtarbeitsvertrag des parapublichen Sozialsektors im Kanton Waadt;- Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Entwicklung;- Ein Personalrestaurant zu Vorzugspreisen;- Ein Parkplatz zur Verfügung.Stellenantritt: 1. OktoberWenn Sie Ihre Kompetenzen in den Dienst eines institutionellen Projekts stellen möchten, das reich an menschlichen Werten ist, freuen wir uns auf Ihr vollständiges Dossier (Anschreiben, Lebenslauf, Kopien von Diplomen und Arbeitszeugnissen).Datenschutzrichtlinie im Rahmen einer Bewerbung jid5091dc8ade jit0626ade jpiy26ade