Description

Als Referenz für die Energiewende in Neuenburg stellt Viteos die Energieversorgung sowie die Verwaltung von Wasser-, Strom-, Gas- und Fernwärme/-kältenetzen für mehr als Kundinnen und Kunden sicher. Viteos bietet sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen effiziente, umfassende und nachhaltige Lösungen in den Bereichen Infrastruktur, Photovoltaik, Speicherlösungen, Wärmepumpen sowie Elektromobilität an. Viteos verfolgt zudem eine verantwortungsbewusste Umwelt- und Gesellschaftspolitik und engagiert sich als vertrauenswürdige Partnerin in der Nähe ihrer Kundinnen und Kunden. Mit den Tochtergesellschaften Swiss-Green Engineering, Viteos Solutions, EMG, FTG und Betelec in der Romandie beschäftigt die Viteos-Gruppe fast 500 Personen.Assistenz der Geschäftsleitung (60%-80%)Ihre Aufgaben- Unterstützung der Direktion sowie der Verwaltungsräte der Tochtergesellschaften der Dienstleistungsbereiche der Viteos SA;- Bearbeitung von Drittrechnungen und Budgetüberwachung der Investitionen des Fachbereichs;- Verwaltung und Organisation von Treffen zwischen den Gesellschaften;- Sicherstellung der rechtlichen Überwachung im Zusammenhang mit den Aufgaben eines Verwaltungsrats;- Organisation von Sitzungen: abteilungsübergreifende Koordination, Erstellung der Tagesordnungen, Protokollführung und Nachverfolgung der Beschlüsse;- Sicherstellung der Polyvalenz mit den Assistenzkräften der Verwaltungsräte von Viteos und seinen Tochtergesellschaften.Ihr Profil- Diplom als Direktionsassistenz oder gleichwertige Ausbildung als Verwaltungsratssekretariat (ein Plus);- Sensibilität für rechtliche Themen (ein Plus);- Bestätigte Erfahrung (ca. 5 bis 10 Jahre) in einer ähnlichen Position, davon mehrere Jahre in der Verwaltung von Direktions- oder Verwaltungsratssitzungen;- Beherrschung der gängigen Tools und Sicherheit im Umgang mit Tools der künstlichen Intelligenz.Ihre Kompetenzen- Exzellente schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit;- Sinn für Organisation und Fähigkeit zur autonomen Arbeitsweise;- Solide Kompetenzen im Projektmanagement (Methodik, Budgets);- Proaktivität, Zuverlässigkeit und Prioritätenmanagement;- Diskretion und Verschwiegenheitspflicht.Wir bieten- Die Möglichkeit, zu einem zukunftsorientierten Bereich beizutragen und aktiv an der Energiewende teilzunehmen;- Sozialleistungen, die durch einen Gesamtarbeitsvertrag garantiert sind, sowie moderne Arbeitsbedingungen inklusive der Möglichkeit zum Homeoffice.Eintrittsdatum: 1. August (oder nach Vereinbarung)Arbeitsort: La Chaux-de-Fonds mit geplanten Reisen nach Neuenburg, Mont-sur-Lausanne, Genf.(Diese Stelle steht allen Personen offen, unabhängig von Geschlecht, Identität, Herkunft oder Behinderung.) jid39da2daade jit0624ade jpiy26ade