Beschreibung
Neuenburger Referenz für die Energiewende, Viteos gewährleistet die Energieversorgung sowie die Fernverwaltung der Wasser-, Strom-, Gas- und Heiz-/Kühlnetze für über 100.000 Kundinnen und Kunden. Viteos bietet sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen effiziente, ganzheitliche und nachhaltige Lösungen in den Bereichen Infrastruktur, Photovoltaik, Speicherbatterien, Wärmepumpen und Elektromobilität. Viteos verfolgt zudem eine verantwortungsbewusste Umwelt- und Sozialpolitik und engagiert sich als vertrauenswürdiger Partner, der seinen Kundinnen und Kunden nahe steht. Mit seinen Tochtergesellschaften Swiss-Green Engineering, Viteos Solutions, EMG, FTG und Betelec ist die Viteos-Gruppe in der Romandie präsent und beschäftigt rund 500 Mitarbeitende.
Leitungsassistent (m/w) - 60 bis 80 %
Ihre Aufgaben
- Verwaltung der Direktion des Bereichs Realisierung sowie der Verwaltungsräte der Dienstleistungstochtergesellschaften der Viteos AG ;
- Bearbeitung von Drittanbieter-Rechnungen und Überwachung des Budgetverlaufs der Investitionen der Abteilung ;
- Planung und Organisation von intergesellschaftlichen Treffen ;
- Sicherstellung der rechtlichen Überwachung im Zusammenhang mit den Verpflichtungen eines Verwaltungsrats ;
- Organisation der Sitzungen: Planung, bereichsübergreifende Koordination, Erstellung der Tagesordnungen, Protokollführung und Nachverfolgung der Beschlüsse ;
- Gewährleistung von Vielseitigkeit in Zusammenarbeit mit den Assistentinnen und Assistenten der Verwaltungsräte von Viteos und seinen Tochtergesellschaften.
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Ihr Profil
- Diplom als Leitungsassistent oder gleichwertige Ausbildung ;
- Ausbildung als Sekretär des Verwaltungsrats (von Vorteil) ;
- Juristisches Verständnis oder Ausbildung (von Vorteil) ;
- Nachgewiesene Erfahrung (ca. 5 bis 10 Jahre) in einer ähnlichen Position, davon mehrere Jahre in der Leitung von Geschäftsleitungs- oder Verwaltungsratssitzungen ;
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Tools und Affinität zu künstlicher Intelligenz.
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Ihre Kompetenzen
- Ausgezeichnete schriftliche und organisatorische Fähigkeiten ;
- Teamfähigkeit und Fähigkeit, selbstständig und bereichsübergreifend zu arbeiten ;
- Fundierte Projektmanagement-Kompetenzen (Planung, Organisation, Methodik, Budgets) ;
- Proaktivität, vorausschauendes Handeln und Prioritätenmanagement ;
- Diskretion und Verschwiegenheitspflicht.
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Wir bieten
- Die Möglichkeit, in einem zukunftsorientierten Bereich mitzuwirken und aktiv an der Energiewende 2050 teilzunehmen ;
- Sozialleistungen, die durch einen Gesamtarbeitsvertrag garantiert sind, sowie moderne Arbeitsbedingungen mit der Möglichkeit zum Homeoffice.
Ein Blick auf Ihre Vorteile: Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren
Gewünschter Eintrittstermin : 1.August 2026 (oder nach Vereinbarung)
Arbeitsort: La Chaux-de-Fonds mit geplanten Einsätzen in Neuchâtel, Murten, Mont-sur-Lausanne, Genf
(Diese Stelle steht allen Personen offen, unabhängig von Geschlecht, Identität, Herkunft oder Situation).