Beschreibung

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen und sind gleichzeitig erste Ansprechperson für Gäste, Kunden und Mitarbeitende. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Entgegennahme von Telefonaten
• Organisation und Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mails, Briefe etc.)
• Protokollführung und -verteilung bei Sitzungen
• Erstellung und Pflege von Ablagesystemen (digital und physisch)
• Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen
• Unterstützung bei Offertanfragen, Materialbestellungen und administrativen Prozessen
• Organisation und Mithilfe bei internen Anlässen, Sitzungen und Rundgängen
• Verwaltung von Posteingang, Paketen, Büromaterial und weiteren administrativen Aufgaben
• Sicherstellung eines professionellen, reibungslosen Ablaufs am Empfang

Ihr Profil

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit und zeichnen sich durch eine zuverlässige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise aus. Zudem verfügen Sie über:

• eine freundliche, positive Ausstrahlung sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• Flexibilität, Belastbarkeit und Eigeninitiative
• Erfahrung im Bereich Assistenz, Empfang oder Administration von Vorteil
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil

Was wir bieten

• • eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
  • die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung interner Prozesse beizutragen
  • ein kollegiales und unterstützendes Team

Bewerbungsinformationen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Weitere Informationen zur Position und zum Bewerbungsprozess finden Sie auf unserer Website.