Description

Assistentin:in Private Banking / Office Management (60-80%)
Assistent:in Private Banking / Office Management (60-80%)
Wir sind ein unabhängiges, etabliertes Family Office mit eigener Vermögensverwaltung und betreuen seit vielen Jahren eine internationale Kundschaft im UHNWI-Segment. Unsere Arbeit ist geprägt von Vertrauen, Diskretion, höchster Serviceorientierung und einem langfristigen Blick auf die Kundenbeziehungen.
Ihre Verantwortung
In dieser Funktion sind Sie eine wichtige Drehscheibe zwischen Kunden, Geschäftsinhabern, Depotbanken sowie externen Partnern. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören insbesondere:
Unterstützung der beiden Geschäftsinhaber in sämtlichen administrativen, organisatorischen und operativen
Belangen der Kundenbetreuung
Direkter Kundenkontakt sowie enge Zusammenarbeit mit unseren Depotbanken und weiteren externen Partnern
Koordination und Abwicklung von Kontoeröffnungen, Zahlungsinstruktionen, Cash Management, Kreditkarten und weiteren administrativen Aufgaben
Führung, Aktualisierung und Anlage von digitalen und physischen Kundendossiers
Erstellung periodischer Kundenreportings
Mitarbeit in der internen Administration, vor allem in den Bereichen Rechnungsstellung und Buchhaltung, nach sorgfältiger Einarbeitung und in Zusammenarbeit mit unserem externen Treuhänder
Unterstützung in den Bereichen Legal & Compliance, insbesondere bei der Führung der AML-Liste, periodischen Kontrollen sowie der Vorbereitung der jährlichen aufsichtsrechtlichen Revision in enger Abstimmung mit unserer externen Compliance und der Revisionsstelle
Ihr Profil
Abgeschlossene bankfachliche Ausbildung
Mehrjährige relevante Erfahrung im Private Banking, bei einem unabhängigen Vermögensverwalter oder Family Office mit internationaler Kundschaft, idealerweise im UHNWI-Segment
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office, Bloomberg-Kenntnisse von Vorteil
Hohes Qualitätsbewusstsein sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Serviceorientierung
Selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise
Ein Wiedereinstieg ist bei entsprechender Ausbildung und Erfahrung willkommen.
Was Sie bei uns erwartet
Ein professionelles und persönlich geprägtes Umfeld, in dem Sie nahe am Kerngeschäft und direkt mit den Entscheidungsträgern arbeiten
Eine vielseitige, verantwortungsvolle und vertrauensbasierte Schlüsselrolle
Ein kleines, eingespieltes und qualitätsorientiertes Team
Kurze Entscheidungswege und ein hohes Mass an Eigenverantwortung
Sorgfältige Einarbeitung, attraktive Arbeitsbedingungen und ein modernes Büro an zentraler Lage in Zug jid67ecdcaa jit0415a jiy26a