Description

Assistentin GL & Organisation, 40-60% (m/w/d)
Drehscheibenfunktion im Jobsharing
Unsere Auftraggeberin ist ein erfolgreiches Beteiligungsunternehmen, das langfristig und unternehmerisch denkt. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte, vertrauenswürdige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Koordinationsgeschick, hoher Selbstständigkeit und echter Hands-on-Mentalität. Wer Verantwortung übernimmt, strukturiert arbeitet und ein dynamisches Umfeld schätzt, findet hier eine vielseitige und wirkungsvolle Aufgabe.
Ihre Aufgaben
Unterstützen der GL, des VR und des Inhabers in allen organisatorischen, administrativen und vertraulichen Belangen
Koordinieren und Nachverfolgen von Projekten, Terminen, Sitzungen und geschäftsleitungsrelevanten Aufgaben
Organisieren, Vorbereiten und Nachbearbeiten von Meetings, Workshops, Protokollen und Präsentationen
Strukturieren und Pflegen der digitalen Dokumente, Projektablagen, Verträge und Aufbewahrungspflichten
Recherchieren und Durchführen von Background Checks sowie ganzheitliches Abklären zu Investitionen, Unternehmen und Personen
Begleiten von Projektentwicklungen im Immobilien- und Bauwesen sowie bei administrativen Prozessen
Sicherstellen eines effizienten Bürobetriebs, professionellen Aussenauftritts und reibungslosen Informationsflusses
Ihr Profil
Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Assistentin oder im Office Management
Erfahrung im Dienstleistungs- und administrativen Sektor oder Family-Office-Umfeld
Gute IT- und MS-Office-Kenntnisse
Flexible, vielseitige, kommunikative und diskrete Persönlichkeit
Dienstleistungsorientierte, selbstständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
Deutsch: Stilsicher (C2) / Englisch und ösisch: Kenntnisse von Vorteil
Ihre Perspektive
Es bietet sich Ihnen ein spannendes und eigenständiges Aufgabengebiet in einem kleinen Team. Sie dürfen auf ein familiäres Umfeld, attraktive Lohn- und Vorsorgebedingungen sowie flexible Arbeitszeiten und eine moderne Infrastruktur zählen.
Eintritt
Ab Juli 2026 oder nach Vereinbarung
Arbeitsort
Region Obwalden
Sind Sie interessiert? Dann nehmen Sie mit Anderhub () Kontakt auf, sie freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. jidce0d931a jit0625a jiy26a