Beschreibung

Assistent:in Geschäftsleitung%Die BHZ Baustoff Verwaltungs AG fungiert als zentrale Führungseinheit der BHZ Baustoff Holding AG und ihrer Tochtergesellschaften. In unserer Mandatsverbindung übernehmen wir die Geschäftsleitung, Auftragsdisposition, Einkauf sowie das Finanz- und Rechnungswesen und die Administration.Deine AufgabenOrganisation, Vor- und Nachbereitung von VR-Sitzungen und GV‘sPersonaladministration (z.B. Erstellung Arbeits- und Zwischenzeugnisse)Betreuung der Hauptnummer (Telefon)Betreuung der Postfächer (Papier & E-Mail)Korrespondenz (Mitarbeiter- und Kundeninformationen)Führung der AdresslistenEinkauf Büromaterial / WerbegeschenkeSchlüsselverwaltungBetreuung der BüroinfrastrukturBewirtschaftung der Handelsregistereinträge und AktienbücherZusammenstellen von GeschäftsberichtenStellvertretung der KreditorenbuchhaltungDein Profilabgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (HR-Kenntnisse von Vorteil)sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, stilsichere Textverfassungsicherer Umgang mit O365flexible und selbstständige Persönlichkeitmehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionOrganisationstalent, Diskretion und ZuverlässigkeitBewerbe dich und werde schon bald Teil unseres Teams!Bewerbungen über Stellenvermittlungen werden nicht berücksichtigt. jiddb2fbe8a jit0209a jiy26a