Beschreibung

Swissmem vereint die schweizerische Maschinen-, Elektro- und Metall-Industrie sowie verwandte technologieorientierte Branchen. Als einer der bedeutendsten Wirtschaftsverbände und Arbeitgeberorganisationen der Schweiz vertritt Swissmem die Interessen der Unternehmen und der Branche gegenüber Politik, Behörden und der Öffentlichkeit und wirkt als Dienstleistungszentrum für überMitgliedfirmen – vom KMU bis zum Grossbetrieb. Der Geschäftsbereich «Berufsbildung» von Swissmem ist führend in der Weiterentwicklung brancheneigener Berufe.Das Ressort DIT – Digitalisierung, Innovation und Technologie unterstützt Mitgliedsfirmen, ihre Innovationsfähigkeit und damit die Wettbewerbsfähigkeit sicherzustellen. Dabei vermittelt Swissmem Innovations- und Technologieinformationen, stellt den Technologietransfer von und in die Akademie sicher, bietet Dienstleistungen, Werkzeuge und Methoden und vernetzt zur Förderung und Finanzierung. Dies auf der Basis eines breiten Netzwerks von Industrie- und Innovationsakteuren.Für unsere Geschäftsstelle in Zürich-West suchen wir eine/nAssistentin Bereichsleitung / Geschäftsleitung (80 %)«Tauche ein in die Welt der Schweizer Industrie und Technologietrends»Deine Rolle:In dieser vielseitigen Assistenzfunktion unterstützt du die Bereichsleitung sowie ausgewählte Ressortleitungen organisatorisch, administrativ und koordinativ. Du bist eine zentrale Drehscheibe im Tagesgeschäft, sorgst für reibungslose Abläufe und behältst auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick.Dein Aufgabenbereich:Sitzungs- & GremienorganisationPlanung, Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von internen und externen Sitzungen, Workshops, Klausuren und GremienKoordination von Terminen für Bereichsleitung und TeamsVeranstaltungs- & ReiseorganisationOrganisation und Betreuung von Veranstaltungen, Seminaren, Webinaren und KonferenzenReiseorganisation für Bereichsleitung und Team inkl. Termin- und ProgrammplanungAdministrative AssistenzUmfassende administrative Unterstützung der Bereichsleitung und RessortleitungenAgenda- und PendenzenmanagementDokumentation & KommunikationPflege und Aktualisierung von MS Teams, Intranet, Extranet und CRMKorrekturlesen von Texten sowie Koordination von ÜbersetzungenErstellung und Auswertung von internen und externen UmfragenFinanzen & ControllingPrüfung, Kontrolle und Visierung von RechnungenÜberwachung von Budgets und AusgabenMitarbeitereinführung & OrganisationOrganisation und Begleitung des Onboardings neuer MitarbeitenderWeitere AufgabenStellvertretungen innerhalb der OrganisationAdministrative Sonderaufgaben und Ad-hoc-UnterstützungZentrale Ansprechperson für interne Anliegen (inkl. kleiner Alltagsaufgaben)Dein Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Bereichs- oder GeschäftsleitungsebeneSehr gute organisatorische Fähigkeiten und hohe SelbstständigkeitGepflegte Umgangsformen, Diskretion und ZuverlässigkeitVerständnis für Verbandspolitik mit liberalen WirtschaftsinteressenGute Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und SchriftSehr gute MS-Office- und M365-Kenntnisse (Teams, SharePoint) und CRM-Systemen, als auch gängigen KI-ToolsPerfekte und stilsichere DeutschkenntnisseDas erwartet dich:Dynamisches, heterogenes und offenes TeamModerner Arbeitsplatz im Zürcher Trendviertel Kreis 5 (beim Toni-Areal)Einblicke in verschiedenste IndustrieunternehmenFreude an viel spannender ArbeitEin grosses und inspirierendes NetzwerkHaben wir Dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf die Zustellung Deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen an E-Mail schreiben Dr. Adam Gontarz, Bereichsleiter DIT, Mitglied der GeschäftsleitungInformationen zu unserer Organisation findest Du unter jidcc7a0a6a jit0209a jiy26a