Description

Du sorgst dafür, dass unsere Geschäftsleitung sich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Mit Organisationstalent, Diskretion und Weitblick hältst du die Fäden zusammen und unterstützt mehrere Mitglieder der Geschäftsleitung in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit Struktur und Herz.

Assistent:in der Geschäftsführung 100% (m/w/d)

Start: ab sofort oder nach Vereinbarung

Deine Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll:

• Sicherstellung eines reibungslosen, gut priorisierten Arbeitsalltags der Geschäftsleitung (Kalender, Kommunikation, Zeit- und Absenzenmanagement)
• Souveräne Koordination zwischen internen und externen Stakeholdern
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Präsentationen, Verträgen, Reports, Statistiken, Korrespondenzen und geschäftskritischen Dokumenten
• Unterstützung und Mitarbeit in Projekten
• Recherche, Monitoring, Analyse und Prozessoptimierung
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen (Flüge/Züge, Hotels, Visa, Reisedokumente)
• Spesen- und Kreditkartenabrechnungen sowie Rechnungskontrolle
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Calls und Business-Events
• Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen sowie saubere Dokumentenführung und Archivierung
• Proaktives Priorisieren, Multitasking und effizientes Handling paralleler Aufgaben

 Das bringst du mit – Know-how und Charakter:

• Fundierte kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung (eidg. FA)
• Mehrjährige Erfahrung in der C-Level-Assistenz mit mehreren Führungskräften
• Deutsch und Englisch auf hohem, routiniertem Niveau, sicher in Wort und Schrift
• Diskretion, Loyalität und absolute Vertrauenswürdigkeit
• Hohe digitale Kompetenz sowie Affinität zu Prozessen, Zahlen und Strukturen
• Proaktives und mitdenkendes Arbeits- und Zeitmanagement
• Hohe Selbstständigkeit kombiniert mit Service- und Lösungsorientierung
• Offenheit für Veränderungen und schnelle Auffassungsgabe
• Teamorientierte Persönlichkeit mit ruhiger, positiver Wirkung nach innen und aussen
• Freude an dynamischen Umgebungen, internationalen Teams und bereichsübergreifender Zusammenarbeit

  Was dich bei uns erwartet – mehr als nur ein Job:

• Faire Entlohnung und zeitgemässe Anstellungsbedingungen – für ein gutes Miteinander
• Ein Team, das zusammenhält – kollegial und hilfsbereit
• Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege – deine Ideen zählen
• Ein Arbeitsplatz mit Perspektive – wir fördern deine Weiterentwicklung
• Zentrale Lage mit top ÖV-Anbindung – dein Arbeitsweg? Kurz und unkompliziert
• Ein positives Arbeitsumfeld – Vertrauen, Offenheit, gegenseitige Wertschätzung

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an folgende Adresse, unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins.