Beschreibung

Assistentin Administration D/F 80-100% (m/w/d)
mit Kundenkontakt primär auf ösisch und einem Arbeitsplatz in Luzern
Unsere Auftraggeberin ist eine internationale Marketing-Organisation, die auf innovative Art Unternehmen vernetzt und damit zur Steigerung der Marktanteile beiträgt. Sie ist im Markt seit langem bestens etabliert und baut das Wirkungsfeld permanent aus. Zur Ergänzung des eingespielten Teams suchen wir eine flexible, zuverlässige und vielseitige kaufmännische Persönlichkeit mit guten Fremdsprachenkenntnissen.
Ihre Aufgaben
Die Arbeit im MSC-Team umfasst u.a. • Mitgliederbewirtschaftung und -support (Deutsch und ösisch, Italienisch von Vorteil) • Verwaltung und Pflege der internen Betriebssysteme (ERP, BNI Connect & Portal BNI Swiss) • Bearbeitung der E-Mails (Deutsch, ösisch, Italienisch von Vorteil) und allgemeine Korrespondenz • Unterstützung des Innen- und Aussendienstes bei administrativen Aufgaben • Vertretung im Innendienst bei Abwesenheiten
Assistenz des Country Managers in den folgenden Bereichen:
Organisation und Verwaltung von Geschäftsterminen
Auswertung von Reports und Erstellen von Aktionsplänen
Entwicklung & Überwachung von Wachstumsmassnamen
Akquise von Neukunden (Lead-Management)
Assistenz des Senior Administrative Directors in den folgenden Bereichen
Planung, Organisation und Durchführung von nationalen Konferenzen
Erstellen von Sponsoring-Konzepten, Akquise und Betreuung von Sponsoren
Ausbau des Business-Partner-Programms, Akquise und Betreuung der Partner
Erstellen und Versand von nationalen Newslettern
Dokumenten-Management inkl. Übersetzungsarbeiten (D/F/I) und Proofreading auf Deutsch
Planung und Organisation von regionalen Events (Workshops, Trainings, etc.)
Planung und Organisation von Geschäftsreisen der GL-Mitglieder
Ihr Profil
Kaufm. Grundausbildung mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
MS Office 365 (Word, Excel, PPT, Teams, Outlook) sowie gute Anwenderkenntnisse im Bereich Social-Media
Freude an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
Hohe Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
Verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit speditiver, selbstständiger Arbeitsweise sowie hoher Kundenorientierung
Deutsch und CH-Deutsch: Muttersprache (C2)
ösisch: Sehr gute Kenntnisse (mind. C1)
Englisch: Gute Kenntnisse (miknd. B2)
Italienischkenntnisse von Vorteil
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, verhandlungssicher, Erfahrung mit Einwandbehandlung, etc. • Kunden- und Service-orientiertes Auftreten und Kommunizieren • Teamorientiert und gute/r NetzwerkerIn • Initiativ, eigene Ideen einbringen, mit- und vorausdenken • Bereit sein, die Extrameile zu gehen • Ziel-, lösungs- und ergebnisorientiertes Arbeiten • Eigenverantwortung, Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit • Prioritäten setzen und Arbeiten fristgerecht abliefern können • Organisations-Talent und gewohnt, strukturiert zu arbeiten • Besonnenheit in Stresssituationen • Gewohnt im Umgang mit sensiblen/vertraulichen Informationen
Ihre Perspektiven
Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und erfolgsorientierten Umfeld. Gute ÖV-Anbindung, eine zeitgemässe Infrastruktur und eine faire Vergütung gehören ebenfalls zu diesem attraktiven Stellenangebot.
Eintritt
Sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitsort
Stadt Luzern
Wenn Sie an dieser Aufgabe interessiert sind, freut sich der beauftrage Berater über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Link in der untenstehenden Zeile und gibt Ihnen unter gerne Antworten auf Ihre Fragen. jida4c3bffob jit0836ob jiy26ob