Description

Nell'ambito di un rafforzamento temporaneo, il nostro cliente ricerca un Assistente agli Eventi per un incarico iniziale di 2 mesi, con possibilità di estensione fino a 6 mesi. Si entrerà a far parte di un team dinamico che organizza eventi di alto livello (conferenze, riunioni intergovernative, workshop, ecc.) e si contribuirà alla riuscita degli stessi.Responsabilità:- Supporto logistico per eventi (prenotazione sale, gestione delle sedi, attrezzature, partecipanti) e garanzia di un adeguato follow-up- Collaborazione con fornitori esterni e stakeholder interni- Assistenza nella preparazione dell'evento (agende, liste dei partecipanti, materiali)- Supporto nella gestione in loco dell'evento e garanzia di uno svolgimento fluido- Supporto ai compiti all'interno del team (reporting, scadenze)Profilo richiesto:- Formazione in Event Management o settore affine- Esperienza iniziale nell'organizzazione di eventi, idealmente in un ambiente internazionale- Forti capacità organizzative e attenzione ai dettagli- Capacità di gestire priorità multiple in un contesto frenetico- Padronanza della lingua inglese (scritta e parlata); la conoscenza del francese costituisce un vantaggio- Padronanza di MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook)- Orientamento al servizio, flessibilità e spirito di squadraVantaggi:- Un'esperienza gratificante all'interno di un ambiente di lavoro multiculturale e dinamico- Un contratto iniziale di 2 mesi con forte potenziale di estensione a 6 mesi jidb03491eait jit0623ait jpiy26ait