Description

Stiamo cercando un professionista altamente capace e agile per il ruolo di Executive Assistant del CFO. Stiamo cercando un professionista altamente capace e agile per supportare un dirigente di livello C in un ruolo ibrido di Executive Assistant / Finance. Si tratta di un ruolo di nuova creazione, che offre un'opportunità unica di costruire una struttura da zero in un ambiente dinamico e in rapida evoluzione.MissioniSupporto esecutivo al CFO- Agire come partner e braccio destro di fiducia del CFO, garantendo una gestione quotidiana fluida ed efficace del tempo e ottimizzando continuamente il calendario, le priorità e la programmazione del CFO, anticipando le esigenze e risolvendo i conflitti prima che si presentino.- Preparare il CFO per impegni interni ed esterni attraverso note informative, riassunti e punti di discussione di alta qualità.- Redigere, revisionare e gestire la corrispondenza professionale in inglese e francese, garantendo accuratezza, chiarezza e tono adeguato.- Organizzare riunioni, comitati e forum di governance, inclusa la logistica, le agende e il supporto durante le riunioni chiave quando richiesto; redigere verbali, tracciare decisioni e punti d'azione e garantire un follow-up tempestivo tra le parti interessate.- Gestire accordi di viaggio e itinerari complessi con un focus sull'efficienza e sull'allineamento con le priorità aziendali.- Gestire questioni riservate e sensibili con il massimo livello di discrezione e buon senso.Supporto finanziario e analitico- Supportare il CFO nella preparazione e revisione di report finanziari, dashboard e nei cicli di pianificazione del budget e nelle attività di monitoraggio finanziario continuo.- Eseguire analisi e controlli di qualità per garantire accuratezza e coerenza.- Contribuire alla preparazione di materiali per riunioni del Consiglio di Amministrazione, Comitati Finanziari e processi di audit.- Collaborare con i team finanziari interni, revisori esterni e istituzioni finanziarie per garantire flussi di lavoro fluidi.- Garantire che tutti i risultati finanziari siano chiari, ben strutturati e allineati con le esigenze decisionali.Supporto a progetti e operazioni- Supportare la realizzazione di progetti finanziari e interfunzionali tracciando tempistiche, risultati e dipendenze.- Garantire un forte follow-up e disciplina nell'esecuzione in tutte le iniziative guidate o supervisionate dal CFO.- Identificare rischi, colli di bottiglia o ritardi e risolvere proattivamente o aiutare a risolvere i problemi.- Contribuire al miglioramento dei processi aiutando a definire e implementare nuovi modi di lavorare in un ruolo di nuova creazione.- Assistere nella costruzione di strutture, strumenti e processi man mano che la funzione si evolve.Gestione degli stakeholder e comunicazione- Agire come interfaccia chiave tra il CFO e gli stakeholder interni ed esterni, garantendo una comunicazione fluida, professionale ed efficiente.- Costruire e mantenere solide relazioni di lavoro con dirigenti senior, partner e attori chiave all'interno dell'ecosistema finanziario di Ginevra.- Facilitare la comunicazione tra i team, garantendo chiarezza, reattività e allineamento.- Supportare il CFO nel mantenere una forte presenza esterna attraverso interazioni ben preparate.Profilo- Esperienza comprovata come Executive Assistant, idealmente a supporto di un CFO o di un leader finanziario.- Solido background finanziario o esposizione (budgeting, reporting, ambienti finanziari).- Eccellente conoscenza dell'ecosistema economico e del panorama finanziario di Ginevra.- Perfettamente bilingue francese / inglese, con eccezionali capacità di scrittura in inglese.- Forte mentalità analitica con la capacità di sintetizzare informazioni complesse; a proprio agio con i numeri e l'uso avanzato di Excel.- Forti capacità comunicative e interpersonali.- Capacità di lavorare in autonomia rimanendo proattivi e orientati alla soluzione.- Competenza tecnologica, con eccellente padronanza degli strumenti digitali.Condizioni e VantaggiStile di lavoro- Ambiente agile, simile a una start-up.- Capacità di passare rapidamente tra argomenti e priorità.- Richiesto un alto livello di flessibilità.Suddivisione del ruolo- % responsabilità di Executive Assistant- % responsabilità finanziarie jid39ffb77ait jit0627ait jpiy26ait