Description

Comune di Arzier-Le MuidsAssistente di direzione per i servizi tecniciIl Comune di Arzier-Le MuidsCerca, per i servizi di edilizia, gestione rifiuti, infrastrutture e polizia ediliziaun/unaAssistente di direzionePosizione al 100%Assistente di direzioneper i servizi tecniciAll'interno dei servizi di edilizia, gestione rifiuti, infrastrutture e polizia edilizia, si assicura il monitoraggio e la gestione dei dossier comunali. Si supportano i responsabili di servizio nella pianificazione delle attività, nel monitoraggio dei progetti e nella gestione delle priorità.Principali responsabilità- Assicurare il monitoraggio dei dossier dei diversi servizi.- Redigere corrispondenza, rapporti, verbali, preavvisi e documenti amministrativi.- Preparare i dossier destinati al Municipio.- Assicurare il monitoraggio delle decisioni e delle scadenze.- Contribuire alla gestione e al monitoraggio dei progetti.- Gestire l'archiviazione e l'ordinamento dei dossier.- Accogliere e informare i cittadini e i partner esterni.- Partecipare al miglioramento continuo dei processi.- Assicurare il monitoraggio delle attività legate agli edifici, alle infrastrutture e alla polizia edilizia.ProfiloCriteri esclusivi- Attestato federale di capacità (AFC) di impiegato/a di commercio completato da un diploma di assistente di direzione o esperienza equivalente in un ufficio tecnico o in un ambiente simile.- Eccellenti capacità redazionali e padronanza della lingua francese.- Ottima organizzazione e capacità di gestire più dossier simultaneamente.- Eccellente padronanza degli strumenti informatici (Word, Excel, Outlook).- Autonomia, senso di responsabilità e capacità di gestire le priorità e gli imprevisti.- Discrezione e rispetto della riservatezza.- Facilità di relazione e orientamento al servizio.Criteri desiderati- Esperienza in un'amministrazione pubblica o comunale.- Conoscenza del funzionamento degli enti pubblici.- Esperienza nel monitoraggio di progetti.- Conoscenza di software gestionali specifici.Offriamo- Un'attività varia al centro della vita comunale.- Responsabilità trasversali e contatti diversificati.- Un ambiente di lavoro dinamico e condizioni di lavoro secondo il regolamento del personale.- Entrata in funzione: 1° settembre o da convenire.Informazioni:I dossier completi (con lettera di motivazione, CV, copie dei certificati) devono essere inviati entro il 10 luglio, tramite piattaforma di reclutamento o per e-mail all'indirizzo:Comune di Arzier-Le MuidsRisorse UmaneRue du Village 22Case postaleArzier-Le MuidsVerrà data risposta solo alle persone corrispondenti al profilo ricercato. jid6ced1f0ait jit0625ait jpiy26ait