Description

Business Assistant (Incarico di 16 mesi)Siamo alla ricerca di un profilo altamente organizzato, agile e orientato al business per supportare la leadership senior in un contesto dinamico e frenetico. Non si tratta di un ruolo di assistenza tradizionale. La persona selezionata agirà come partner di fiducia per i leader senior, contribuendo a progetti aziendali, al coinvolgimento degli stakeholder e all'efficacia del team.Business Assistant (Incarico di 16 mesi)Il nostro cliente offre un'opportunità eccezionale per un profilo ambizioso che desidera sviluppare esposizione alla leadership senior, a contesti di progetto complessi e alla gestione degli stakeholder, costruendo al contempo una solida base per la futura crescita professionale.MissioniScopo del ruoloIl Business Assistant fornirà un supporto esecutivo, gestione di progetti aziendali e assistenza ai leader senior e ai loro team. Questo ruolo richiede una persona proattiva in grado di anticipare le esigenze, gestire priorità multiple simultaneamente e interagire con sicurezza a tutti i livelli di un'organizzazione.ResponsabilitàSupporto esecutivo e aziendale- Agire come partner di fiducia per i leader senior, contribuendo a massimizzare la loro efficacia e produttività.- Gestire calendari complessi, priorità di programmazione e riunioni.- Preparare report di briefing e follow-up esecutivo sulle decisioni chiave e sui piani d'azione.- Facilitare le riunioni di leadership e garantire l'esecuzione tempestiva dei risultati concordati.Progetti e operazioni- Supportare la pianificazione e l'esecuzione di progetti e traguardi speciali, monitorando rischi, risultati e piani d'azione attraverso molteplici input da parte di team e stakeholder.- Condurre ricerche e preparare analisi concise, sintesi e presentazioni a supporto delle discussioni esecutive e del processo decisionale.Stakeholder e comunicazione- Gestire le interazioni con stakeholder interni ed esterni.- Preparare pacchetti di briefing prima di riunioni ed eventi.- Supportare l'organizzazione di workshop, riunioni di leadership e garantire il follow-up tempestivo su impegni e richieste degli stakeholder.Gestione aziendale- Supportare il monitoraggio del budget, la rendicontazione e l'allineamento con i cicli di pianificazione, gli esercizi di previsione e le revisioni.- Monitorare indicatori chiave e processi.- Contribuire ai miglioramenti dei processi del team.Logistica e viaggi- Gestire le disposizioni di viaggio nazionali e internazionali.- Preparare briefing di missione e logistica di viaggio per conferenze, workshop e impegni di leadership.Miglioramento continuo e incarichi speciali- Identificare opportunità per migliorare le modalità di lavoro e assumersi la responsabilità di progetti e incarichi ad hoc.- Contribuire a costruire un ambiente di team positivo, collaborativo e ad alte prestazioni.Profilo- Laurea o esperienza equivalente in Economia Aziendale, Management o un campo correlato, con una forte esperienza pertinente.Esperienza- Minimo 2 anni di esperienza nel supporto aziendale, assistenza esecutiva, consulenza, gestione di progetti o un ruolo simile.- Esperienza nel supporto a stakeholder senior in un ambiente aziendale o internazionale.- Capacità di gestire priorità multiple in un contesto frenetico.- Esposizione alla gestione di progetti, budget o operazioni aziendali è un vantaggio.CerchiamoPiù che un profilo di assistente tradizionale, cerchiamo qualcuno che sia:- Intelligente, curioso e desideroso di imparare.- Proattivo e orientato alle soluzioni.- A proprio agio con un alto grado di autonomia per collegare i punti e anticipare le esigenze.- Sicuro nell'interagire con la leadership senior.- Organizzato senza perdere di vista il quadro generale.- Interessato a crescere verso responsabilità più ampie in ambito aziendale, di progetto o di leadership.Competenze- Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale.- Forti capacità analitiche e di risoluzione dei problemi.- Eccellenti capacità interpersonali e di gestione degli stakeholder.- Capacità di esercitare un buon giudizio e mantenere la riservatezza.- Padronanza del pacchetto Microsoft Office e degli strumenti digitali.- Attenzione ai dettagli combinata con una mentalità pragmatica e orientata all'esecuzione.Condizioni e vantaggiQuesto incarico di 16 mesi offre un'opportunità unica per ottenere un'esposizione diretta alla leadership senior, contribuire a progetti significativi e costruire un ampio set di competenze aziendali e di gestione dei progetti in un ambiente internazionale. È particolarmente adatto a chi cerca un trampolino di lancio verso futuri ruoli nella gestione di progetti aziendali, operazioni o supporto alla leadership. jid008ea32ait jit0832ait jpiy26ait