Description

Assistente, un anello essenziale e contribuite al buon funzionamento di un'azienda di elettricità a misura d'uomo. Nel settore dell'elettricità, l'azienda accompagna i propri clienti nei loro progetti, riparazioni e monitoraggi tecnici quotidiani. Azienda a misura d'uomo, dinamica e vicina alla propria clientela, ricerca un/una Assistente al 50% (con possibilità di evoluzione del tasso di attività).La vostra missione:Al centro dell'attività, assicurate il buon funzionamento dell'ufficio e il monitoraggio rigoroso dei dossier dei clienti, degli interventi e delle fatture. Vera persona di riferimento in ufficio, fate da collegamento tra i clienti, i tecnici, i fornitori e la direzione.- Gestione dell'accoglienza telefonica e fisica dei clienti- Gestione delle email e della corrispondenza corrente- Gestione degli appuntamenti e delle pianificazioni, in coordinamento con il responsabile tecnico- Apertura, monitoraggio e archiviazione dei dossier dei clienti- Monitoraggio degli interventi e dei cantieri- Gestione e monitoraggio delle ore dei collaboratori e della cassa- Offerte, preventivi e contabilità corrente- Stesura e monitoraggio delle fatture debitori- Monitoraggio delle fatture creditori e supporto alla contabilità corrente- Monitoraggio tecnico e archiviazione e monitoraggio dei documenti OIBT- Ordini di materiale e monitoraggio delle consegne con i tecnici- Monitoraggio delle scadenze e sollecitiIl vostro profilo:Siete in possesso di un CFC di impiegato/a di commercio o di una formazione giudicata equivalente. Un'esperienza in un'azienda di elettricità, dell'edilizia, della costruzione o in un ambiente tecnico costituisce un vantaggio. Siete a vostro agio con gli strumenti informatici usuali, in particolare Word ed Excel. La conoscenza di Polylog, Office Manager DX, rappresenta un considerevole vantaggio.Le vostre forze:Siete una persona che ama prendere le cose in mano e assicurare un monitoraggio preciso dei dossier. Siete autonomi/e, strutturati/e e capaci di gestire diverse priorità. Amate che le cose avanzino, che i dossier siano completi. Per noi, questa qualità non è un dettaglio, è la corrente che fa funzionare tutta l'azienda.Ciò che offriamo:- Un posto vario e concreto all'interno di un'azienda a misura d'uomo- Una funzione centrale nell'attività quotidiana- Responsabilità diversificate e una vera autonomia- Un ambiente tecnico, dinamico e vicino al terreno- Condizioni sociali interessanti- Tasso di attività al 50% con possibilità di evoluzione della percentuale- Tipo di contratto: CDI- Tasso di attività: Tutti i giorni dalle 7:30 alle 12:00- Entrata in funzione: Da convenire- Luogo di lavoro: VilleneuveDesiderate mettere il vostro senso dell'organizzazione, il vostro rigore e la vostra versatilità al servizio di un'azienda di elettricità dinamica?Inviateci subito il vostro dossier di candidatura completo, nonché le vostre pretese salariali. jid35b152dait jit0625ait jpiy26ait