Beschreibung

EPFL, l École polytechnique fédérale de Lausanne, è uno dei campus universitari più dinamici d Europa e si colloca tra i primi 20 a livello mondiale in numerose classifiche accademiche. L EPFL conta più di membri del personale che danno vita alle tre missioni principali della Scuola: la ricerca e Il campus dell EPFL offre un ambiente di lavoro eccezionale nel cuore di una comunità di oltre persone, tra cui quasi studenti e ricercatori provenienti da oltre 120 diverse.Assistente 60%-80%MissioneL École polytechnique fédérale de Lausanne (EPFL) ricerca un/una assistente dinamico/a e affidabile per assistere un professore e il suo Il/la assicura il corretto svolgimento dei processi e funge da interfaccia centrale con i servizi dell EPFL (HR, finanze,Compiti e responsabilità- Gestione dei processi HR: assunzioni, gestione delle decisioni relative ai visti, dei nuovi e collegamento con le- finanziaria del : monitoraggio del budget, delle fatture, gestione dei centri di costo e reporting finanziario.- Trattamento delle note spese, degli estratti conto delle carte di credito e delle spese di viaggio in conformità con le direttive di- e trattamento degli ordini attrezzature, servizi), inclusa la logistica.- Gestione e archiviazione dei documenti (elettronici e- di riunioni, seminari, visite e viaggi (logistica, alloggio, visti).- Corrispondenza e gestione dell agenda in francese, inglese e tedesco; redazione diProfilo- Formazione commerciale completata (CFC di impiegato/a di commercio o equivalente); l attestato federale di assistente di direzione è un- anni di esperienza professionale come assistente, idealmente in ambito universitario o di ricerca; un esperienza all EPFL è auspicabile.- Eccellente senso dell organizzazione, spirito d iniziativa, attenzione ai dettagli e discrezione.- Ottima conoscenza del francese, del tedesco e dell inglese (scritto e orale).- Padronanza perfetta di MS Office (in particolare Word, Excel), dei sistemi ERP e degli strumenti dell EPFL.- Capacità di interagire all interno di team multiculturali a tutti iOffriamo- Condizioni di lavoro in un ambiente stimolante e innovativo all interno di un istituto di alta formazione di fama- Orari di lavoro flessibili, possibilità di formazione continua e programmi che favoriscono l equilibrio tra vita professionale e vita privata.- Grande autonomia e responsabilità all interno di un team(CV, lettera di motivazione, diplomi) devono essere inviate esclusivamente tramite il portale carriere dell EPFL. Saranno prese in considerazione solo le candidature complete.Data di inizio: o da concordareTasso min: 60,00Tasso max: 80,00Tipo di contratto: CDDDurata: Fino al 31 agosto jid94a81dfait jit0624ait jpiy26ait