Beschreibung

Assistente ai responsabili della Gestione del Personale Amministrativo (GAP)Fondata a Losanna, l'Asile des aveugles include l'Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, servizio universitario di oftalmologia, un centro di ricerca, il Centro pedagogico per allievi con disabilità visiva (CPHV), il servizio sociale, la bassa visione e l'istituto medico-sociale. 650 collaboratori si mobilitano ogni giorno al servizio della salute visiva per offrire soluzioni di diagnosi, di trattamento e di accompagnamento alle persone nelle loro necessità. Per completare il nostro team, ricerchiamo un/una Assistente ai responsabili della Gestione del Personale Amministrativo (GAP).La vostra missione- Co-organizzare l'attività dei settori medici con i responsabili della Gestione del Personale Amministrativo (GAP)- Pianificare e gestire gli orari delle segreterie mediche nel software dedicato- Assicurare il buon svolgimento delle procedure e adattarle in funzione dei bisogni del campo- Mettere in atto nuove procedure se necessario al fine di rispondere alle evoluzioni e ai bisogni dei settori medici- Assistere i responsabili nel processo di reclutamento così come nel seguito dei nuovi collaboratori- Assistere la responsabilità nel seguito globale dei processi all'interno dei settori medici- Pilotare e/o sostenere i progetti del GAP e contribuire a progetti trasversali- Mettere in atto, standardizzare e gestire gli strumenti di controllo e di seguito all'interno del GAP vigilando sul rispetto delle scadenze e sull'affidabilità dei dati- Strutturare e gestire la comunicazione interna del GAP al fine di garantire una diffusione efficace e coerente delle informazioni (processi, intranet, ecc.)- Rappresentare il GAP durante riunioni interne, gruppi di lavoro, così come presso partner esterniIl vostro profilo- Possesso dell'attestato federale di segretario/a in medicina (gestione) o di un diploma equivalente- Beneficiare di un'esperienza di 5 anni confermata in qualità di segretario/a medico/a o assistente medico/a all'interno di un'istituzione di cura- Perfetta padronanza della lingua francese, è richiesto un buon livello di ortografia- Senso del dettaglio, rigore e coscienza professionale- Resistenza allo stress, qualità relazionali, spirito di squadraVi offriamo- Un'attività arricchente all'interno di un ambiente dinamico dove potete mettere in valore i vostri talenti, condizioni salariali in rapporto con le vostre competenze- Tasso di attività: 80-100%- Tipo di contratto: a durata indeterminata- Entrata in funzione: Da convenire- Luogo di lavoro: Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, Losanna- Classe salariale: Secondo le norme DECFO jid8246e1eait jit0624ait jpiy26ait