Beschreibung

Assistent/in Leitung Kantonales Zeughaus Zürich
Amt für Militär und Zivilschutz
Assistent/in Leitung Kantonales Zeughaus Zürich 100%
Im Amt für Militär und Zivilschutz leisten gemeinsam rund 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Zürich, Birmensdorf und Andelfingen einen wichtigen Beitrag zur Sicherheit der Bevölkerung.
Das Kantonale Zeughaus Zürich bietet ein umfassendes Dienstleistungsangebot rund um militärische Ausrüstungsgegenstände, Waffen, Brandschutzbekleidung und Polizeiuniformenlogistik.
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir ein neues engagiertes Teammitglied als Assistent/in Leitung Zeughaus.
Ihre Aufgaben
Mitarbeit bei der Erstellung und Überwachung von Budgets
Unterstützung bei der Rechnungsführung und im Controlling sowie Schnittstellenfunktion zum Amts-Rechnungswesen
Pflege und Aktualisierung von Daten im SAP- und ERP-System
Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten sowie Präsentationen
Administrative Unterstützung der Zeughausleitung in enger Zusammenarbeit mit dem Team
Unterstützung in der Personaladministration sowie Schnittstellenfunktion zum Personalwesen
Pflege und Optimierung von Ablagesystemen
Vertretung der Chefin Logistik sowie Unterstützung bei besonderen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich
Ihr Deutsch ist stilsicher in Wort und Schrift
Kenntnisse in ösisch erwünscht
Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
Sie denken vernetzt und sind eine dienstleistungsorientierte sowie kommunikative Persönlichkeit
Sie verfügen über eine äusserst exakte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Präzision und Qualitätsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich
Sie behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und arbeiten absolut sorgfältig
Sie sind belastbar, organisationsstark und übernehmen Verantwortung
(Kader-) Funktion in Armee oder Zivilschutz von Vorteil
Wir bieten
Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Selbständigkeit
Eine sorgfältige Einführung in die neue Tätigkeit
Gute Anbindung an den ÖV und das Verkehrsnetz
Diverse Verpflegungsmöglichkeiten in Gehdistanz
Anstellung nach kantonalen Richtlinien
Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Haeringer, Chef Militärbetriebe, Telefon .
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Direktbewerbung via Bewerbungslink (bitte keine Bewerbung per Post, E-Mail oder via Personalvermittlungs-/beratungsunternehmen).
Weitere Informationen zum Amt für Militär und Zivilschutz finden Sie unter . jidfa94427a jit0624a jiy26a