Description

Die Kantonsschule Olten ist mit rundSchülerinnen und Schülern und 180 Angestellten eine mittelgrosse Kantonsschule. Sie führt eine Sek P, ein vierjähriges Gymnasium, eine Fachmittelschule mit Fachmaturität sowie den PH-Vorkurs. Für das Gymnasium/SekP suchen wir peroder nach Vereinbarung am Standort Olten eine/-n Assistent/-in Konrektorat,%.

Ihre Verantwortung

• Sie leisten effiziente Unterstützung der Schulleitung und des Kollegiums bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehört die selbstständige Bearbeitung von internem und externem Schriftverkehr sowie die Archivierung von Dokumenten.
• Für alle Anspruchsgruppe stellen Sie einen freundlichen und kompetenten Erstkontakt sicher – telefonisch, digital und persönlich am Schalter.
• Sie sorgen für eine sorgfältige Erfassung und Verwaltung von Schülerdaten und die Pflege des Datenstamms.
• Um die Planung und Koordination von anfallenden Arbeiten gemäss Ablauf des Schuljahres kümmern Sie sich eigenständig.
• Zudem tragen Sie zur Organisation und Betreuung von Schulveranstaltungen wie Abschlussprüfungen, Abschlussfeiern, Elternanlässen etc. bei.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Bildungssektor ist erwünscht, aber nicht zwingend.
• Sie verfügen über eine exakte, zuverlässige und speditive Arbeitsweise und über ein stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift. Dabei denken Sie mit und erkennen Verbesserungspotential.
• Gute IT-Kenntnisse (Office 365) und ein generelles Flair für IT-Anwendungen werden vorausgesetzt.
• Zu Ihren Eigenschaften zählen Durchsetzungsvermögen, besonderes Interesse an den speziellen Belangen einer Mittelschule, Freude an der Arbeit mit jungen Menschen, ein freundlicher Umgangston sowie Teamfähigkeit.
• Eine hohe Zuverlässigkeit in Verbindung mit einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit runden Ihr Profil ab.

Benefits.

Flexible Arbeitsmodelle

• Förderung der persönlichen Work-Life-Balance durch ein Jahresarbeitszeitmodell
• Teilzeitarbeit, auch im Kader
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen auf Basis eines GAV
• Lohngleichheit zwischen Mann und Frau
• Treueprämien

• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub bei vollem Lohn
• 2 Wochen Vaterschaftsurlaub
• Finanzielle Beiträge zur Kinderbetreuung

• Umfassendes Angebot an internen und externen Weiterbildungen
• Zusammenarbeit mit der FHNW bei der Führungsausbildung
• Förderung individueller Fähigkeiten

• Flexibles RentenalterAttraktive Leistungen der internen Pensionskasse
• 12 Monate Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und weitere 12 Monate Krankentaggeld

• Internes betriebliches Gesundheitsmanagement
• Umfassendes Beratungsangebot bei beruflichen und persönlichen Themen
• Wechselndes Angebot an Impulskursen

Fragen?

Thomas Henzi

Rektor a.i.

Überzeugt?

Diese Stelle möchten wir ohne Unterstützung von externen Dienstleistern besetzen. E-Mail-Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.