Beschreibung
Assistent/in des Verwaltungsratspräsidenten
Seit über 100 Jahren bewegen wir Menschen. Die Gruppe zählt zu den führenden Unternehmensgruppen in den Bereichen Personentransport (Eurobus), Reisen ( reisen), Sachentransport (-), Healthcare (knechtcare) und Nutzfahrzeuge (). Mit rund 3'000 Mitarbeitenden und 35 Tochtergesellschaften ist die Gruppe schweizweit tätig – im Familienbesitz und mit einer langen unternehmerischen Tradition.
Für den Verwaltungsratspräsidenten und Inhaber, Dr. , suchen wir per Jahresanfang 2027 oder früher eine erfahrene, diskrete Persönlichkeit: klassisch in Haltung und Sorgfalt, souverän im Umgang mit digitalen Werkzeugen. Jemanden, der mitdenkt, vorausschaut und zur festen Konstante im Umfeld der Gruppenführung wird.
Assistent/in des Verwaltungsratspräsidenten
Ihre Hauptaufgaben
- Sie entlasten den Verwaltungsratspräsidenten administrativ und organisatorisch und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat
- Sie führen die Agenda, koordinieren Termine und organisieren Reisen
- Sie behalten Fristen und Pendenzen im Blick und sorgen für deren Nachverfolgung
- Sie sind Ansprechperson für Behörden, Geschäftsführer/innen und Verwaltungsratsmitglieder
- Sie verfassen Korrespondenz auf Deutsch und teilweise auf Englisch
- Sie wirken bei ausgewählten Projekten innerhalb der Gruppe mit
- Sie bereiten Unterlagen für Sitzungen des Verwaltungsrates auf und behandeln Dossiers mit absoluter Diskretion
Ihr Profil
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld einer Geschäftsleitung oder eines Verwaltungsrats
- Abgeschlossene Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder gleichwertige Qualifikation von Vorteil
- Deutsch als Muttersprache, gute Englischkenntnisse (Niveau B2)
- Diskrete, verbindliche und unkomplizierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Sicher im Digitalen: Apple-Umgebung, Kalender- und Dokumentenmanagement in der Cloud, Videokonferenzen, digitale Ablage und Unterschriftsprozesse; Offenheit für neue Anwendungen
Wir bieten Ihnen
- Eine vielseitige Vertrauensposition mit direktem Einblick in die Führung einer traditionsreichen Unternehmensgruppe
- Ein Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und persönlicher Zusammenarbeit
- Vergünstigungen und Rabatte auf Angebote der Gruppe
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Eine langfristig angelegte Stelle in einem Familienunternehmen, mit langfristiger Perspektikve
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