Description

Assistent/in der Geschäftsleitung
Deine Rolle
Im „Haus der Schönheit“ in Flums erwartet dich eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem kreativen Umfeld. Als Assistent/in der Geschäftsleitung bist du die zentrale Drehscheibe unseres Unternehmens und unterstützt die Geschäftsführung im operativen Alltag sowie bei übergeordneten Themen.
Du arbeitest eng mit unseren sechs Filialen und rund 50 Mitarbeitenden zusammen und trägst aktiv dazu bei, dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren.
Deine Aufgaben
Organisation & Assistenz
Koordination und Verwaltung von Terminen der Geschäftsleitung
Unterstützung bei der Planung und Organisation von Sitzungen, Events und Weiterbildungen
Kommunikation & Schnittstelle
Erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen
Koordination und Weiterleitung von Informationen zwischen Geschäftsleitung, Filialen und Mitarbeitenden
Betreuung von E-Mails, Telefonanfragen sowie digitalen Kanälen
Personal & Administration
Unterstützung im Rekrutierungsprozess (Inserate, Bewerbungen, Kommunikation)
Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen
Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen Anliegen
Mithilfe bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Mitarbeiterzufriedenheit
Kontrolle der Arbeitszeiterfassung sowie administrative Unterstützung in der Lohnverarbeitung
Buchhaltung (Teilbereich)
Verarbeitung von Kreditorenrechnungen
Unterstützung bei Buchungen und einfachen Abschlussarbeiten
Dein Profil
Flexible, freundliche und zielstrebige Persönlichkeit
Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
Teamorientiert und zuverlässig
Lernbereit und motiviert, Verantwortung zu übernehmen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Gepflegte Erscheinung
Mobilität von Vorteil (für Einsätze in den Filialen)
Das erwartet dich
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position nahe an der Geschäftsleitung
Ein kreatives Arbeitsumfeld im Beauty-Bereich
Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsklima
Entwicklungsmöglichkeiten je nach Pensum und Interessen
Das Arbeitspensum (40–80%) richtet sich nach deinen Fähigkeiten und den übernommenen Aufgaben.
Über uns
Wir sind ein verlässlicher Arbeitgeber – viele unserer Mitarbeitenden begleiten uns seit Jahren, was für uns das schönste Zeichen von Vertrauen und Zufriedenheit ist.
Bei uns steht ein positiver, respektvoller Umgang im Mittelpunkt. Wir entscheiden menschlich, denken langfristig und suchen bei individuellen Karrierewünschen oder neuen Lebenssituationen gemeinsam nach passenden Lösungen. Zeitgemässe und attraktive Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich.
Das bieten wir dir:
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Beauty-Umfeld
Moderne Infrastruktur und ein ergonomischer Arbeitsplatz
5 Wochen Ferien ab dem ersten Jahr
Persönliche und bezahlte Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeitgemässe Zeiterfassung
Flexible Arbeits- und Ferienzeiten
Ein wertschätzendes, respektvolles Arbeitsklima
Dynamik, Innovation und ein starkes Team
Ermässigungen auf unsere Dienstleistungen und Produkte
Eine attraktive und grosszügige Entlöhnung
Interesse?
Fühlst du dich angesprochen? Dann freut sich deine Ansprechsperson Maikel Wachter über deine Kontaktaufnahme oder auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto.
Wachter Trend-Hair GmbH
Administration
Kirchstrasse 16
8890 Flums
Tel. jid6c3a062a jit0414a jiy26a