Beschreibung

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Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Amtsleitung / Geschäftsleitung in allen operativen, administrativen und organisatorischen Belangen. Insbesondere

• führen und kontrollieren Sie die interne Amtsbuchhaltung
• übernehmen und koordinieren Sie die Rolle der zentralen Kontaktstelle (Beantwortung telefonischer Anfragen, Bearbeitung allgemeiner E-Mail-Postfächer, Briefen und Post)
• unterstützen Sie die Amtsleitung bei der Personaladministration
• begleiten Sie den Budget- und Geschäftsberichtsprozess
• übernehmen Sie die interne und externe Kommunikation inkl. Social Media und Website
• verfassen Sie Korrespondenzen und E-Mails im Auftrag der Amtsleitung
• unterstützen Sie bei verwaltungsinternen Aufgaben und Projekten
• protokollieren Sie Sitzungen
• organisieren Sie Amtsanlässe zusammen mit den Teams des Amtes

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit eidg. Fähigkeitszeugnis
• Idealerweise Weiterbildung im Rechnungswesen und / oder IT-Bereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
• Sichere und adressatengerechte Kommunikation
• Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Organisatorische Fähigkeiten
• Vertraut mit dem politischen System im Kanton Thurgau

Wir bieten

• Spannendes und vielfältiges Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung
• Engagiertes und kollegiales Team
• Sorgfältige und gründliche Einarbeitung in Ihren Fachbereich
• Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz sowie flexible Arbeitszeiten
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit zeitgemässen Sozialleistungen und Vergünstigungen

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne

Martin Barrucci, Amtsleiter, T,


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