Description

Assistent: in CEO / GeschäftsleitungEin Job mit Aussichten: Im Spital Thun erwarten Sie nebst der topmodernen Infrastruktur und einer vielseitigen Tätigkeit im familiären Umfeld auch die Möglichkeit zur flexiblen Freizeitgestaltung in der umliegenden Natur- und Seeregion. Sie suchen Sinnhaftigkeit, aber auch Fairness? Dann sind Sie hier richtig.Assistent: in CEO / GeschäftsleitungAls Assistent:in CEO / Geschäftsleitung der Spital STS AG mit Arbeitsort am Spitalstandort Thun unterstützen Sie den CEO und die Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen, organisatorischen und koordinativen Angelegenheiten im Tagesgeschäft. Sie sorgen für einen effizienten Informationsfluss innerhalb der Spital STS AG mit zwei Spitalstandorten sowie zwischen internen und externen Stakeholdern und Partnern. Ihre Hauptaufgaben sind:Professionelle Entlastung des CEO in strategischen und operativen GeschäftenSelbständige Planung, Priorisierung und Koordination von Terminen, Sitzungen und AnlässenVor- und Nachbearbeitung von Sitzungen des Verwaltungsrats, der Geschäftsleitung und weiterer Gremien inkl. ProtokollführungErstellung von Präsentationen,Entscheidungsgrundlagen und ManagementunterlagenVertrauliche Bearbeitung sensibler Dokumente und InformationenDrehscheibenfunktion zwischen CEO, Geschäftsleitung, Bereichsleitungen, Verwaltungsrat sowie externen Anspruchsgruppen (Gemeinden, Behörden, Partner)Sicherstellung eines professionellen Office- und Informationsmanagements auf LeitungsebeneVertrauliche Bearbeitung sensibler Dokumente sowie Pflege strukturierter Ablage- und DokumentationssystemeEintritt per 1. Junioder nach VereinbarungDas wartet auf SieEine zentrale Schlüsselrolle mit direkter Nähe zum CEO und zur GeschäftsleitungEine Schlüsselrolle mit Einblick in strategische und operative Themen und ProjekteHohe Eigenverantwortung, Gestaltungsfreiraum und abwechslungsreiche AufgabenMitarbeit in einem sinnstiftenden Umfeld mit regionaler und überregionaler Wirkung nahe an strategischen EntscheidungenSo werden Sie Teil unseres TeamsSie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung idealerweise mit einem Abschluss als Direktionsassistent:inSie bringen mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion auf Geschäftsleitungs- oder Bereichsleitungsebene, idealerweise im Gesundheitswesen mitSie beherrschen die Deutsche Sprache in Wort und Schrift; gute Französisch- und Englischkenntnisse sind dabei erwünschtIm Umgang mit MS Office, digitalen Tools und modernen Kommunikationsplattformen sind Sie sehr vertrautHohe Diskretion, Loyalität, Vertraulichkeit, Integrität und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlichAusgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit gehören zu Ihren StärkenAls kommunikative Person, treten Sie stilsicher und professionell gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen aufDas selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeiten macht Ihnen SpassSie verfügen über eine hohe Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen SpitalumfeldSie arbeiten gerne in einem Netzwerk mit internen und externen PartnernBei Fragen steht Ihnen Herr Daniel Marti, Leiter HR, Telefon , gerne zur Verfügung. jid95b2162a jit0208a jiy26a